Cara Menjumlahkan di Excel dengan rumus cepat secara otomatis. Kalian dapat mengikuti panduan penjumlahan ke bawah dan ke samping, sampai antar kolom dan antar sheet secara lengkap.
Terdapat 3 penggunaan fungsi yang seluruhnya dapat diterapkan mulai dari antar kolom sampai dengan antar sheet. Langsung simak ulasan berikut ini, check this out!
Daftar Isi
Menggunakan Fungsi (+)
Cara pertama menjumlahkan di Excel dengan rumus atau fungsi (+). Jika data berjumlah tidak terlalu banyak, maka cara ini dapat menjadi rekomendasi buat kalian. Rumus penjumlahan adalah
=dataA1+dataA2+dataA3+dataA4
Contoh data disini, kita ingin mengetahui jumlah produksi pada Produsen A. Maka rumus penjumlahan ke bawah antar baris dalam satu kolom, jika dilihat pada data dimulai dari kolom B3 sampai dengan B7. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Letakkan kursor pada kolom B8 yaitu pada baris Total di Produsen A, kemudian diisi dimulai dari atas ke bawah dengan rumus “=B3+B4+B5+B6+B7” seperti tampilan gambar dibawah pada kolom kotak merah dengan arah panah.
- Kemudian tekan “Enter”. Hasil akan muncul sejumlah 130. Jadi total produksi Produsen A berjumlah 130.
Pelajari Juga: Cara Print Excel Agar Rapi Menjadi Satu Halaman Penuh Tanpa Terpotong
Baris pertama kolom Total Produsen A sudah selesai, untuk menghitung pada baris selanjutnya kalian tidak perlu mengetikkan rumus (+) secara manual. Berikut langkahnya:
- Letakkan kursor di kolom B8 atau yang sudah dihitung tadi, kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah lalu klik tarik ke samping sampai baris terakhir F8. Secara otomatis hasil akan muncul dengan cepat sesuai rumus penjumlahan pada kolom B8.
Catatan ketentuan penggunaan cara menjumlahkan di Excel tersebut yaitu rumus penjumlahan antar kolom harus sama, perbedaan hanya terletak pada baris “Total”. Penggunaan fungsi ini dapat digunakan pada Mc. Excel 2016, 2013, 2010, dan 2007.
- Cara Menjumlahkan di Excel Beda Kolom Menggunakan Fungsi (+)
Masih tetap pada penggunaan fungsi (+), namun penerapan penjumlahan ke samping dalam satu baris beda kolom. Bagaimana caranya?cara perlakuan fungsi sama persis. Berikut ini rumusnya.
=dataA1+dataB1+dataC1+dataD1
Kita gunakan contoh data sama seperti diatas. Jika ingin mengetahui total produksi setiap jenis kursi, maka rumusnya adalah “=B3+C3+D3+E3+F3”. Langsung kita simak langkah-langkahnya.
- Letakkan kursor pada kolom G3 yaitu pada kolom Total baris jenis kursi jati, kemudian diisi antar kolom ke samping dengan rumus “=B3+C3+D3+E3+F3” seperti tampilan gambar dibawah pada kolom kotak merah dengan arah panah.
- Kemudian tekan “Enter”. Hasil akan muncul sejumlah 115. Jadi total produksi kursi jenis jati berjumlah 115.
Baris pertama kolom Total kursi jenis jati sudah selesai, untuk menghitung pada baris selanjutnya kalian tidak perlu mengetikkan rumus (+) secara manual. Langkahnya yaitu:
- Letakkan kursor di kolom G3 atau pada hitungan sebelumnya, kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah lalu tarik dari atas ke bawah sampai kolom terakhir G7. Secara otomatis hasil akan muncul dengan cepat sesuai rumus pada kolom G3.
Bagaimana cukup mudah bukan cara diatas?namun fungsi tersebut kurang efektif jika digunakan pada data dengan jumlah banyak. Apabila kita kurang teliti maka rentan sekali kesalahan muncul.
Mari kita simak cara selanjutnya, siapa tau bisa mengatasi permasalahan dalam penggunaan fungsi sebelumnya. Check this out!
Baca Juga: Cara Print Label Undangan 121 & 103 di Word 2010
Menggunakan Fungsi “SUM”
Cara menjumlahkan di Excel kedua yaitu menggunakan fungsi “SUM”, fungsi tersebut lebih efektif digunakan pada range data dalam jumlah banyak. Berikut rumus yang digunakan:
=sum(seluruhbarisdata)
Fungsi “sum” biasanya digunakan untuk menghitung total data di dalam satu baris atau kolom. Seperti contoh data dibawah, bukan hanya sebatas penjumlahan angka saja namun nominal dengan rupiah juga bisa digunakan.
Terdapat data nilai nominal dengan rupiah setiap jenis kursi, kita ingin mengetahui berapa total penjualan kursi yang didapat pada bulan Januari. Berikut langkah-langkahnya:
- Letakkan kursor pada kolom B23 yaitu pada baris Total per bulan pada kolom Januari, kemudian diisi dengan rumus “=sum(B5:B22)” atau seret kursor dari B5 lalu tarik dari atas ke bawah sampai kolom B22.
“TIPS menggunakan rumus “sum” dengan cepat, letakkan kursor pada kolom B23 kemudian tekan Alt + =. Secara otomatis akan muncul seperti tampilan gambar dibawah pada kolom kotak merah dengan arah panah.”
- Kemudian tekan “Enter”. Hasil akan muncul dengan cepat secara otomatis. Jadi total penjualan bulan Januari berjumlah Rp 34.200.000.
Kolom pertama pada baris Total Per bulan sudah selesai, untuk menghitung pada kolom selanjutnya kalian tidak perlu mengetikkan rumus (sum) kembali. Berikut langkahnya:
- Letakkan kursor di kolom B23 atau hitungan sebelumnya, kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah lalu klik tarik ke samping sampai kolom terakhir G23. Secara otomatis hasil muncul dengan cepat sesuai rumus penjumlahan pada kolom B23.
Catatan: ketentuan penggunaan cara menjumlahkan di Excel tersebut yaitu rumus penjumlahan antar kolom harus sama, perbedaan hanya terletak pada baris “Total”. Contoh penggunaan fungsi diatas menggunakan Microsoft. Excel 2010.
Lihat Juga: 6 Cara Membuat Bingkai di Word (Buat Dokumen Lebih Cantik)
Cara menjumlahkan di Excel beda kolom menggunakan fungsi “SUM”
Penggunaan fungsi “sum” pada penerapan penjumlahan ke samping dalam satu baris beda kolom. Bagaimana caranya? cara perlakuan fungsi sama persis. Berikut ini rumusnya.
=sum(dataA1:dataF1)
Fungsi “sum” biasanya digunakan untuk menghitung total data di dalam satu baris atau kolom. Seperti contoh data dibawah, bukan hanya sebatas penjumlahan angka saja namun nominal dengan rupiah juga bisa digunakan.
Terdapat data nilai nominal dengan rupiah pada masing-masing jenis kursi, kita ingin mengetahui berapa total penjualan masing-masing kursi selama 1 semester. Berikut langkah-langkahnya:
- Letakkan kursor di kolom H5 yaitu kolom Total pada baris kursi jenis Jati, kemudian diisi dengan rumus “=sum(B5:G5)” atau seret kursor dari B5 lalu tarik ke samping sampai kolom terakhir G5
“TIPS menggunakan rumus “sum” dengan cepat, letakkan kursor pada kolom H5 kemudian tekan Alt + =. Secara otomatis akan muncul seperti tampilan gambar dibawah pada kolom kotak merah dengan arah panah.”
- Kemudian tekan “Enter”. Hasil akan muncul dengan cepat secara otomatis. Jadi total penjualan selama 1 semester kursi jenis Jati berjumlah Rp 15.400.000.
Baris pertama pada kolom Total sudah selesai, untuk menghitung pada baris selanjutnya kalian tidak perlu mengetikkan rumus (sum) kembali. Berikut langkahnya:
- Letakkan kursor di kolom H5 atau hitungan sebelumnya, kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah lalu klik tarik dari atas ke bawah sampai kolom terakhir H23. Secara otomatis hasil akan muncul dengan cepat sesuai rumus pada kolom H5.
Bagaimana tutorial sekaligus tips tambahan dengan cepat secara otomatis fungsi berjalan tanpa perlu mengetik? fungsi “sum” sangat efektif digunakan pada jumlah data yang banyak baik untuk angka ataupun nominal dengan rupiah.
Menggunakan fungsi “SUBTOTAL”
Cara menjumlahkan di Excel ketiga yaitu menggunakan fungsi “SUBTOTAL”, fungsi tersebut lebih efektif digunakan pada range data dengan lebih mengarah ke analis data. seperti rumus excel berikut:
=SUBTOTAL(9;seluruhbarisdata) atau =SUBTOTAL(109;seluruhbarisdata)
NOTE ATTENTION:
- kode fungsi 9 adalah Mengabaikan nilai terfilter namun tetap menghitung baris data atau sel excel disembunyikan (Hidden) secara manual.
- Kode fungsi 109 Mengabaikan semua nilai baris/sel yang disembunyikan baik karena terfilter maupun sel excel disembunyikan (Hidden) secara manual.
Langsung simak ke contoh data sama seperti sebelumnya data nilai nominal dengan rupiah setiap jenis kursi. Jika kita ingin mengetahui berapa total penjualan kursi pada bulan Januari. Berikut langkah-langkahnya:
- Letakkan kursor pada kolom B23 di baris Total per bulan Januari, kemudian diisi dengan rumus “=subtotal(9;B5:B22)” atau seret kursor dari B5 lalu tarik dari atas ke bawah sampai kolom B22.
- Kemudian tekan “Enter”. Hasil akan muncul dengan cepat secara otomatis. Jadi total penjualan bulan Januari berjumlah Rp 34.200.000.
Kolom pertama pada baris Total Per bulan sudah selesai, untuk menghitung pada kolom selanjutnya kalian tidak perlu mengetikkan rumus “subtotal” kembali. Berikut langkahnya:
- Letakkan kursor di kolom B23 atau hitungan sebelumnya, kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah lalu klik tarik ke samping sampai kolom terakhir G23. Secara otomatis hasil muncul dengan cepat sesuai rumus penjumlahan pada kolom B23.
Menggunakan fungsi “SUBTOTAL” beda kolom
Penggunaan fungsi “subtotal” pada penerapan penjumlahan ke samping dalam satu baris beda kolom. Cara perlakuan fungsi sama persis. Berikut ini rumusnya.
=SUBTOTAL(9;A1:F1) atau =SUBTOTAL(109;A1:F1)
NOTE ATTENTION:
- kode fungsi 9 adalah Mengabaikan nilai terfilter namun tetap menghitung baris data atau sel excel disembunyikan (Hidden) secara manual.
- Kode fungsi 109 Mengabaikan semua nilai baris/sel yang disembunyikan baik karena terfilter maupun sel excel disembunyikan (Hidden) secara manual.
Terdapat data nilai nominal dengan rupiah pada masing-masing jenis kursi, kita ingin mengetahui berapa total penjualan masing-masing kursi selama 1 semester. Berikut langkah-langkahnya:
- Letakkan kursor di kolom H5 yaitu pada kolom Total baris kursi jenis Jati, kemudian diisi dengan rumus “=subtotal(9;B5:G5)” atau seret kursor dari B5 lalu tarik ke samping sampai kolom terakhir G5.
- Kemudian tekan “Enter”. Hasil akan muncul dengan cepat secara otomatis. Jadi total penjualan selama 1 semester kursi jenis Jati berjumlah Rp 15.400.000.
Baris pertama pada kolom Total sudah selesai, untuk menghitung pada baris selanjutnya kalian tidak perlu mengetikkan rumus “subtotal” kembali. Berikut langkahnya:
- Letakkan kursor di kolom H5 atau hitungan sebelumnya, kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah lalu klik tarik dari atas ke bawah sampai kolom terakhir H22. Secara otomatis hasil akan muncul dengan cepat sesuai rumus pada kolom H5.
Penjumlahan Berbeda Tabel pada Sheet Sama
Sebelum membahas penjumlahan antar sheet, kita bahas dulu penjumlahan pada range yang berbeda dalam satu sheet terlebih dahulu. Contoh kita ingin mengetahui total penjualan triwulan pertama, terdapat 3 rumus yang bisa digunakan, antara lain:
- Menggunakan rumus =B23+C23+D23
- Menggunakan rumus =SUM(B23;D23)
- Menggunakan rumus =SUM(B4:D22)
Cara Menjumlahkan di Excel antar Sheet
Cara meenjumlahkan di Excel antar sheet langsung simak contoh data dibawah ini. Kita memiliki data penjualan triwulan pertama, data penjualan bulan Januari di sheet 2.
Berikutnya data penjualan bulan Februari pada sheet 3 seperti dibawah ini:
Data penjualan bulan Maret di sheet 4
Sheet 5 kita akan membuat laporan penjualan triwulan I untuk setiap jenis kursi. Maka 2 rumus yang dapat kita lakukan untuk menjumlahkan dengan cepat sebagai berikut:
1. Menggunakan rumus dengan fungsi (+)
- Letakkan kursor di kolom B5 pada sheet 5 dengan membuat rumus “=sheet2!B5+sheet3!B5+sheet4!B5” kemudian tekan Enter, maka diperoleh hasil seperti tampilan dibawah.
2. Menggunakan rumus dengan fungsi “SUM”
- Letakkan kursor di kolom B5 pada sheet 5 dengan membuat rumus =sum(sheet2!B5;sheet3!B5;sheet4!B5) kemudian tekan Enter, maka diperoleh hasil seperti tampilan dibawah.
Baris pertama pada kolom Jati sudah selesai, untuk menghitung pada baris selanjutnya kalian tidak perlu mengetikkan salah satu dari 2 rumus kembali. Berikut langkahnya:
- Letakkan kursor di kolom B5 atau hitungan sebelumnya, kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah lalu klik tarik dari atas ke bawah sampai kolom terakhir H23. Secara otomatis hasil akan muncul dengan cepat sesuai rumus pada kolom H5.
Catatan: ketentuan penggunaan cara diatas harus pada tabel dengan posisi range sama antar sheet.
Simak Juga: 3 Langkah Cara Freeze Excel Mudah Terbaru 2020
Cara menjumlahkan di Excel terdapat 3 macam fungsi yaitu fungsi (+), “sum” dan “subtotal”. Ketiga fungsi tersebut paling efektif penggunaanya serta dapat dengan cepat secara otomatis adalah fungsi “sum”.
Disesuaikan kebutuhan pengguna dalam menjumlahkan data dan pastinya semakin sering digunakan keterampilan Excel akan semakin mahir. So, keep learning guys.
Leave a Reply