Cara Mengurutkan Data Di Excel

Sebagai pengguna Microsoft Excel tentunya kalian harus tahu mengenai berbagai fungsi dari aplikasi pengolah data tersebut. Salah satunya adalah cara mengurutkan data di excel, cara ini sering digunakan untuk mengolah atau menyortir data secara otomatis.

Ketika kalian mendapati sebuah data dengan berbagai variabel dan jenis maka hal tersebut akan membuat kalian menjadi pusing dalam mengolahnya. Sehingga langkah paling tepat untuk memudahkan pekerjaan adalah dengan mengurutkan atau melakukan sortir data.

Dengan kalian melakukan pengurutan data di excel, maka data-data tersebut akan mudah untuk diolah maupun dikerjakan sesuai dengan keperluan. Microsoft excel dapat melakukan pengurutan data berdasarkan banyak kriteria

Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis dan Mudah

Seperti yang disinggung di awal jika ada banyak cara mengurutkan data di excel dengan menggunakan beberapa dasar atau kriteria. Semua cara tersebut akan bekerja secara otomatis dan sangat memudahkan semua pekerjaan kalian.

Kalian bisa mengurutkan data sesuai dengan fitur yang dimiliki excel maupun kalian juga dapat membuat kriteria sendiri dalam pengurutan data atau istilahnya custom list. Urutan yang paling sederhana berdasarkan angka hingga yang menggunakan rumus sekalipun bisa dilakukan.

Semua pengurutan data tadi bisa berdasarkan satu kolom ataupun satu tabel serta bisa pula untuk beberapa tabel dan kolom. Biar semakin jelas berikut tutorial lengkap cara mengurutkan data di excel secara otomatis.

Simak Juga: Cara Menjumlahkan di Excel dengan Rumus Cepat Terlengkap

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Angka

Untuk cara mengurutkan data di excel berdasarkan angka kalian bisa memilih mau mengurutkan dari angka terkecil ke terbesar atau bisa juga dari angka paling besar ke angka paling kecil. Berikut langkah-langkah mudahnya.

• Buka data yang akan diurutkan angkanya di excel. Kemudian kalian sisipkan 1 buah kolom tambahan lalu kalian isi dengan nomor urut agar data kalian bisa dikembalikan sesuai urutan awal.
• Setelah itu taruh kursor pada posisi kolom terakhir yang berisi “Total”, jika dalam contoh ini ada di cell I1
• Selanjutnya kalian arahkan kursor ke tab “Data” lalu kalian klik “Sort Largest to Smallest” apabila ingin mengurutkan angka yang paling besar ke angka paling kecil, atau bisa memilih “Sort Smallest to Largest” untuk urutan angka terkecil menuju ke yang terbesar.
• Setelah itu kolom “Total” sudah urut dari angka terbesar menuju yang terkecil.

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad

Sama halnya dengan cara mengurutkan data berdasarkan angka, untuk cara mengurutkan data di excel berdasarkan abjad juga tersedia dua pilihan. Pilihan tersebut adalah urutan dari huruf “A” ke huruf “Z” atau dari huruf “Z” ke huruf “A”. Berikut langkah-langkah mudahnya:

• Biar mudah data yang dipakai sama dengan data pada pengurutan angka tadi. Jadi langsung taruh kursor pada cell C1 atau kolom “NAMA”
• Kemudian langsung pilih tab “Data”
• Langsung klik perintah ‘Sort A to Z” untuk pengurutan abjad dari A-Z atau jika ingin pengurutan abjad dari Z-A maka pilih “Sort Z to A”
• Setelah itu maka data kalian sudah urut berdasarkan abjad. Perlu dipahami untuk setelan default pengurutan abjad ini tidak peka terhadap huruf besar dan huruf kecil.

Pelajari Juga: Cara Print Excel Agar Rapi Menjadi Satu Halaman Penuh Tanpa Terpotong

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal dan Waktu

Kalian juga bisa mengurutkan data di excel sesuai tanggal atau waktu yang tertera di data tersebut. Langkah-langkah mudahnya sebagai berikut ini:

• Data yang digunakan masih sama dengan tutorial sebelumnya, sehingga langsung saja kalian pilih salah satu kolom atau cell yang memuat tanggal maupun waktu. Sebagai contoh adalah cell B1 yang ada di kolom “Tanggal”
• Langkah kedua kalian langsung pilih tab “Data”
• Lalu kalian klik “Sort Oldest to Newest” jika ingin mengurutkan data dari tanggal yang paling lama menuju tanggal terbaru. Bisa pula kalian pilih “Sort Newest to Oldest’ jika ingin mengurutkan data dari tanggal terbaru menuju tanggal terlama.
• Setelah itu data kalian sudah urut berdasarkan tanggal dan waktu yang sudah dipiih tadi.

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Kolom

Selanjutnya ada cara mengurutkan data di excel berdasarkan kolom dan baris dalam jumlah banyak. Langkah-langkah mudahnya seperti berikut ini:

• Langkah pertama kalian buka data yang mau diurutkan di excel, pada kesempatan kali ini data mengenai daftar barang ruangan seperti tabel di bawah ini. Ada beberapa data sama dengan nomor dan ruangan yang berbeda.

• Dari data di atas maka bisa disimpulkan bahwa cuma nomor urut saja yang sudah urut namun NUP serta nomor ruangan masih teracak. Sehingga yang akan dilakukan adalah mengurutkan kolom Ruangan atau cell K
• Maka langkah untuk bisa mengurutkan kolom”Ruangan” maka kalian mulai blok seluruh cell atau blok dari cell A5 sampai cell K21
• Kemudian langsung klik Tab “Data”
• Lalu kalian pilih “Sort & Filter” kemudian pilih “Custom List”

• Kemudian pada jendela Sort kalian hilangkan centang pada “My data has headers”
• Setelah itu di kolom “Sort By” pilih “kolom K”, kemudian di kolom “Sort on” Pilih “Values” dan di kolom “Order” kalian pilih “Smallest to largest” dan kalian klik “OK”

• Setelah itu maka kolom K akan berubah menjadi urut sesuai dengan nomor ruangan, sehingga kalian bisa dengan mudah mengetahui jenis barang apa saja yang ada di ruangan tersebut.

Baca Juga: Cara Print Label Undangan 121 & 103 di Word 2010

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Nilai Tertinggi

Tutorial selanjutnya adalah cara mengurutkan data di excel berdasarkan nilai tertinggi atau perangkingan. Cara mudah untuk mengurutkannya kalian bisa memakai fitur sort & filter, berikut langkah-langkah mudahnya:

• Pertama kalian buka data yang akan diurutkan berdasarkan nilai tertinggi. Kemudian kalian langsung blok seluruh tabel yang mau diurutkan pada kesempatan kali ini kolom F dan kolom G”,

• Selanjutnya kalian pilih Tab “DATA” lalu pilih opsi “Filter”

• Kemudian akan tampil tombol “Filter” di masing-masing kolom, lalu klik “Filter’ pada kolom “Rangking”.

• Setelah itu kalian klik “Smallest to largest”
• Selanjutnya data kalian kalian sudah urut sesuai dengan nilai tertinggi pada kolom “Jumlah Nilai” dan Pada kolom “Rangking” sudah urut dari rangking 1 s.d 10.

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas

Cara mengurutkan data yang selanjutnya biasanya sering dipakai untuk mengolah data kelas siswa yang diperoleh dari aplikasi Dapodik. Kalian bisa mengurutkan data siswa berdasarkan kelas secara otomatis di excel, berikut langkah-langkah mudahnya:

• Pertama kali tentu kalian buka datanya terlebih dahulu,
• Setelah terbuka maka langsung blok seluruh data siswanya, blok dari atas hingga bawah

• Kemudian kalian pilih Tab “Data” lalu pilih menu “Sort”

• Selanjutnya kalian pilih kolomnya lalu pilih ordernya sesuai dengan yang diinginkan. Sebagai contoh kalian pilih “A to Z” atau bisa pula “Z to A”. Kemudian kalian klik “OK”

• Setelah itu kalian tinggal cek hasilnya. Jika belum berubah datanya maka ada kesalahan saat kalian menjalankan langkah-langkah pengurutannya.

Cara Mengurutkan Data dengan Rumus

Cara mengurutkan data di excel yang terakhir adalah mengurutkan angka dengan rumus. Fungsi yang dipakai di sini adalah Large/ Small serta fungsi Rows. Biar semakin jelas berikut langkah-langkah selengkapnya:

• Buka data yang akan diurutkan dengan rumus, dalam contoh ini ada data dengan 3 kolom yaitu Kolom “NUMBER, “Descending” untuk urutan dari besar ke kecil, dan kolom “Ascending” untuk pengurutan angka dari kecil ke besar, seperti gambar di bawah ini
• Kemudian kalian kursor di Cell C2 kemudian masukkan rumus fungdi LARGE, dengan menggunakan parameter array kalian isi range A2;A16, kalian jadikan absolute reference. Sedangkan di parameter kalian isi dengan fungsi ROWS

• Sehingga rumus yang tertulis nanti menjadi =LARGE($A$2:$A$16,ROWS($C$2:C2)) setelah itu langsung tekan keyboard “Enter”
• Kemudian salin atau Copy cell C2 lalu Paste pada range C3:C16. Sehingga hasilnya akan menjadi seperti gambar di bawah ini,

• Maka angka-angka yang ada di kolom “Number” tadi sudah diurutankan secara Descending ( dari besar ke kecil).

Lantas bagaimana jika kalian ingin angka-angka tadi diurutkan secara ascending? Maka caranya dengan mengubah rumus fungsi LARGE menjadi fungsi SMALL. Langkah selengkapnya sebagai berikut:

• Langsung kalian letakkan kursor pada Cell D2
• Kemudian tulis rumus dengan fungsi SMALL, sehingga menjadi =SMALL($A$2:$A$16,ROWS($D$2:D2))
• Kemudian kalian tekan Keyboard “Enter”
• Lalu copy cell D2 dan Paste pada range D3:D16, maka tampilan data kalian akan menjadi seperti gambar di bawah ini

• Apabila data yang ada di range A2:A16 diganti maka data yang baru akan diurutkan secara otomatis dengan rumus yang sudah dimasukkan di kolom C dan D.

Lihat Juga: 6 Cara Membuat Bingkai di Word (Buat Dokumen Lebih Cantik)

Demikian tadi seluruh tutorial mengenai langkah-langkah mengurutkan data di excel dengan menggunakan berbagai kriteria. Semua data bisa diurutkan secara otomatis dan mudah sesuai dengan keinginan kalian.

Sekali lagi cara mengurutkan data di excel ini sangat perlu kalian pelajari agar memudahkan pekerjaan kalian. Semua data akan menjadi mudah dikelola jika sudah diurutkan secara otomatis.