Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

Pada masa ini, banyak perusahaan memanfaatkan media internet untuk membuka lowongan kerja secara online dan melamar lowongan kerja via email. Cara mengirim lamaran lewat email menjadi hal yang mudah namun sekaligus membingungkan untuk yang masih awam dan kurang paham.

Dengan sistem yang serba online ini, selain setiap orang mendapatkan informasi lowongan pekerjaan secara cepat, para pencari dan pelamar kerja juga lebih mudah, praktis dan murah dalam pengiriman surat lamaran kerjanya dan hanya butuh koneksi Internet.

Akan tetapi, beberapa pelamar kerja yang sampai saat ini belum memahami tips mengirim lamaran kerja lewat email yang baik dan benar, sehingga dapat membuat perusahaan enggan menerima sebagai karyawannya.

Nah maka dari itu, ada baiknya jika kalian mengetahui hal-hal penting apa saja saat mengirim surat lamaran lewat email.

Hal Dasar Dalam Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

Pada dasarnya, paham dan tahu cara mengirim lamaran lewat email secara profesional merupakan bagian penting dalam melamar pekerjaan.

Misal, jika kalian menulis dan mengirim email secara asal-asalan maka orang lain bisa menilai bahwa tentu kalian kurang profesinal. Namun, jika cara menulis dan mengirim email kalian baik maka orang lain bisa menilai sikap kalian dalam profesionalisme kerja.

Menulis dan mengirim email secara profesional hingga bisa mendapatkan dampak dan kesan yang positif pada penerima atau perusahaan tujuan kalian, maka ada beberapa hal dasar yang harus kalian pahami, antara lain :

1. Sampaikan secara singkat dan jelas tujuan kalian untuk menulis pesan email.
2. Jangan lupa untuk mengucap salam dengan menyebutkan nama penerima email pada kalimat pembuka. Lebih baik jika dengan menyebutkan nama lengkap serta gelarnya jika kalian tahu, jangan nama panggilannya sehingga terlihat lebih sopan.
3. Selanjutnya, hindari font terlalu aneh dan mencolok karena justru hanya akan mengalihkan perhatian penerima. Juga hindari penulisan dengan penggunaan huruf tebal dan miring yang berlebihan yang membuat email terlihat berantakan atau berlebihan.
4. Hanya karena kalian menulis lamaran lewat email, ejaan dan tata bahasa kalian kesampingkan. Kecerobohan dalam menulis ejaan dan tata bahasa akan menjadi masalah. Pastikan kalian mengedit email sebelum mengirimnya.
5. Selanjutnya, sebagian besar akun email memungkinkan untuk menyertakan tanda tangan dengan nama, judul, dan informasi kontak, sehingga membuat setiap korespondensi menjadi lebih profesional.

Pelajari Juga: 10 Cara Mempercepat Koneksi Internet PC & Android

Hal Yang Perlu Disiapkan Saat Mengirim Lamaran Lewat Email

Sebelum membahas lebih lanjut tentang cara mengirim lamaran lewat email, ada beberapa hal yang perlu kalian persiapkan sebelum mengirim lamaran lewat email

1. Surat Lamaran Kerja yang baik serta menggunakan bahasa yang formal
2. Persiapkan CV yang baik dan semenarik mungkin
3. Scan Ijazah Terakhir
4. Scan Daftar Nilai
5. Scan KTP
6. Pas Photo yang sesuai dengan kriteria atau persyaratan Perusahaan
7. Siapkan sertifikat pendukung atau yang telah diminta oleh perusahaan seperti Toelf, ISO, dan lain sebagainya
8. Buat file lampiran tidak terlalu besar
9. Jangan mengedit/merubah file asli.

Baca Juga: Cara Mempercepat Koneksi Wifi di PC & Android, Dijamin Langsung Ngebut

Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

Sekarang kita masuk ke pembahasan utama, tentang cara mengirim lamaran lewat email. Kalian bisa mengirim lamaran di hp dan di komputer, sebelum itu pastikan bahwa anda sudah menyiapkan file yang diperlukan oleh perusahaan, kurang lebih seperti contoh diatas.

Dan inilah beberapa langkah cara mengirim lamaran lewat email :

• Tulis dan cek secara cermat alamat email perusahan sudah benar

Pastikan kalian untuk mengecek alamat email perusahan secermat-cermatnya, jangan sampai salah satru karakter atau huruf penulisan email perusahan salah ketik atau typo, karena bisa menyebabkan surat lamaran tidak terkirim.

• Tulis subjek email lamaran kerja dengan benar

Kali ini penulias akan memberi contoh penulisan subjek dengan posisi yang dilamar, karena banyak lowongan kerja yang harus mencantumkan posisi yang dilamar didalam subjek email. Hal ini bertujuan memudahkan perusahan untuk mengetahui email dari para pelamar kerja.

Berikut adalah contoh penulisan subject email lamaran kerja.

Akan tetapi, tentunya contoh ini tidak bisa menjadi patokan, karena ada beberapa perusahan menginginkan subjek yang berbeda dari yang biasa. Jadi kalian harus menyesuaikan dan lebih teliti dalam melihat Subjek Email yang ada di lowongan kerja.

Lihat Juga: Cara Menggunakan VPN di Android & di PC Gratis

• Tulis lamaran kerja di body email

RTulis lamaran kerja pada body email, secara singkat pdat dan jelas tanpa bertele-tele. Kalian bisa menulis surat lamaran kerja dalam bentuk file .DOC kemudian kalian masukan kedalam lampiran, atau bisa juga menulis surat lamaran kerja langsung di body email

Sangat disarankan untuk menuliskan surat lamaran kerja di body/badan email, hal ini beralasan agar HRD bisa langsung membaca surat lamaran kerja yang kita kirim, tanpa harus mendowload dulu file surat lamaran kerja dalam bentuk doc yang juga cukup mengganggu HRD.

• Pastikan melengkapi lampiran dan persyaratan yang dibutuhkan perusahaan

Pastikan kalian melampirkan semua file yang sudah discan baik itu KTP, Ijazah, Transkrip Nilai, dan lain Sebagainya sesuai dengan persyaratan yang diperlukan oleh perusahaan, Usahakan agar file lampiran tidak lebih dari 2 MB.

Perlu diperhatikan dalam melampirkan file kalian harus lebih teliti, karena setiap lowongan kerja tentunya berbeda dalam melampirkan file.

Ada perusahan yang mengharuskan agar semua file dijadikan dalam 1 file PDF, namun ada juga perusahaan yang meminta agar file digabung menjadi satu dalam bentuk .RAR/.ZIP, maka dari itu disini kalian dituntut harus lebih teliti lagi. Ikuti apa yang diharuskan oleh perusahaan.

Selanjutnya pilih file yang susuai dengan yang dibutuhkan perusahaan, Kemudian klik open.

• Cek kembali sebelum email lamaran kerja dikirim

Setelah semua sudah di isi baik itu alamat email perusahaan, subjek, Isi dan Lampiran, kalian harus memeriksa kembali semuanya, periksa apakah surat lamaran sudah sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Dan yang paling penting adalah periksa apakah alamat email perusahaan sudah benar dan tidak salah, karna kalau salah surat lamaran tidak akan terkirim.

• Berdoa sesuai keyakinan sebelum mengirim

Hal yang satu ini tidak boleh disepelekan, dengan doa dan kekuatan dari lahir dan batin untuk memohon petunjuk kepada Tuhan Yang Maha Esa, juga menjadi salah satu kekuatan agar email kalian dibalas atau agar diterima oleh perusahaan.

Setelah langkah diatas semua telah selesai maka berdoalah terlebih dahulu agar diberikan kelancaran dan kemudahan.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Buat kalian yang masih bingung dan masih mencari tentang tata cara dalam penulisan lamaran pekerjaan, mungkin sedikit contoh dibawah dapat membantu. Namun perlu diperhatikan pada intinya lamaran pekerjaan haruslah ditulis secara singkat dan jelas.

Buat dengan gaya bahasa formal dan senyaman mungkin untuk dibaca oleh HRD. Dan berikut adalah contoh penulisan lamaran kerja.

Hal            : Lamaran Pekerjaan
Lampiran  : 8 Lembar

Kepada

Yth.Bapak/Ibu HRDPT. Ikan Mas

di tempat.

Dengan Hormat,

Berdasakan informasi yang saya baca dari media sosial instagram Lowongan Kerja Oke pada tanggal 20 April 2020. Melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk berkerja di PT Ikan Mas dengan posisi ……………..

Berikut ini data singkat diri saya :

Nama                      :

Tempat & Tgl.Lahir  :

Pendidikan akhir     :

Alamat                    :

HP                          :

Email                      :

Saya memiliki kondisi kesehatan yang baik, berpenampilan menarik, mampu membangun komunikasi dengan baik dan mampu berkerja secara personal maupun tim. Saya mampu berbahasa inggris dengan baik secara lisan maupun tulisan.

Dengan pengalaman kerja di………… selama …….. tahun saya mampu berkerja menggunakan aplikasi komputer seperti Program Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, Photoshop. Saya memilili pengalaman kerja sebagai admin selama 2 tahun, ……….. (dll) di perusahaan provider di Indonesia. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

Pas Photo Berwarna
2. Daftar Riwayat Hidup ( CV / Resume ).
3. Scan KTP.
4. Scan Ijazah.
5. Scan Transkrip Nilai.
6. Scan Sertifikat Pendukung
7. Scan Sertifikat Tolef

Demikian surat pemohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya sangat berharap Bapak/Ibu bersedia untuk memberikan kesempatan tes dan wawancara kepada saya, sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci tentang potensi yang saya miliki. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

t.t.d

(Nama)

Simak Juga: Cara Menggunakan Google Drive di HP Terbaru

Profesionalitas dalam mengirim lamaran kerja tentunya sangat menggambarkan apakah kalian layak untuk diterima bergabung dengan perusahaan tersebut. Buatlah sebaik mungkin dan sesuaikan dengan ada yang pada diri kalian.

Demikian sedikit ulasan, bagaimana cara mengirim lamaran lewat email. Semoga tips diatas membantu kalian dalam kesuksesan melamar kerja. Selamat mencoba 🙂