Bagaimana cara mengirim folder lewat Gmail di laptop atau di Hp? Untuk menjawab itu, pada pembahasan kali ini kita akan berbagi tutorial cara mengirim satu folder utuh tanpa harus mengirim file satu per satu lewat Gmail.
Selain dapat menghemat waktu, cara mengirim folder di Gmail ini juga dinilai lebih efisien dan rapi karena file yang terkirim akan tersusun secara urut dalam satu folder. Selain daripada itu, penerima email juga tidak perlu mendownload file satu persatu, apalagi jika itu file game dan lainnya.
Tidak hanya satu folder, kamu juga bisa mengirim banyak folder sekaligus lewat Gmail ini. Untuk lebih lengkapnya, silahkan simak penjelasan dibawah ini sampai selesai. Karena caranya cukup mudah dan simpel.
Cara Mengirim Folder Lewat Gmail
Terdapat 2 cara yang bisa kamu gunakan untuk mengirim folder melalui Gmail. Tergantung dari penyimpanan folder yang digunakan. Misalnya kamu menggunakan storage yang ada di PC atau storage online seperti Google Drive. Berikut cara dan langkah-langkahnya:
1. Cara Mengirim Folder Lewat Gmail Menggunakan WinRAR
Cara mengirim folder lewat Gmail yang pertama, kamu bisa memanfaatkan aplikasi atau software yang bernama ‘WinRAR’. Software ini berfungsi untuk mengubah folder yang akan dikirim lewat Gmail menjadi format ‘.rar’.
Jika belum punya, silahkan download dan install software WinRAR di laptop/PC kamu. Jika sudah di install, silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk mengubah folder menjadi format ‘.rar’:
- Pertama buka folder yang akan dikirim, kemudian ‘Klik Kanan’ pada folder, lalu ‘Add to ,,, .rar’. Lihat contoh dibawah ini:
- Jika sudah, akan muncul satu file baru berformat ‘.rar’ seperti gambar di bawah ini.
Lihat Juga: 5 Cara Cek Plagiat Gratis (Daftar Situs Dan Langkahnya)
- Langkah selanjutnya silahkan buka Gmail. Kemudian klik ‘Tulis’ atau ‘Compose’ pada halaman Gmail. Lihat gambar dibawah ini:
- Setelah halaman ‘Pesan Baru’ muncul, lanjutkan dengan klik icon ‘Attachment files’ atau ‘Lampirkan file’. Lihat contoh berikut:
- Kemudian, silahkan pilih file yang ingin dikirim dengan format ‘.rar’ yang sebelumnya sudah dibuat dan dikompres. Berikutnya, klik ‘Open’ yang ada di bagian bawah.
- Langkah selanjutnya, tunggulah hingga file berformat ‘.rar’ tersebut di upload hingga selesai. Jika sudah penuh 100% itu artinya file ‘.rar’ tersebut di upload dan siap untuk dikirim ke alamat Email penerima.
- Yang terakhir, ketikkan nama alamat Email penerima dan kemudian klik ‘Send’ atau ‘Kirim’ pada halaman pesan.
Prose pengiriman folder sudah selesai, dan kini folder tersebut sudah terkirim dalam bentuk file ‘.rar’. Silahkan di praktekan!
Baca Juga: 8 Cara Mengatasi Google Drive Limit Generator (Download Praktis dan Aman)
2. Cara Mengirim Folder Lewat Gmail Menggunakan Google Drive
Cara mengirim folder lewat Gmail yang kedua, kamu bisa memanfaatkan penyimpanan online yaitu Google Drive. Google Drive ini merupakan fasilitas Google yang juga dapat kamu gunakan untuk mengirim folder lewat Gmail.
Syarat untuk dapat mengirim folder lewat Gmail dengan Google Drive adalah akun Google dan folder yang akan tersimpan disana. Cara ini merupakan cara yang juga praktis dan tidak perlu untuk mengkompres folder menjadi format ‘rar’. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Cara Pertama:
- Langkah pertama buka Google Drive terlebih dahulu pada browser yang kamu gunakan.
- Setelah itu klik icon ‘+’ atau ‘Baru’ yang ada di pojok kiri atas.
- Kemudian pilih ‘ Upload folder’, dan alu pilih folder mana yang akan kamu kirim lewat Gmail menggunakan Google Drive.
- Jika muncul notifikasi ‘Upload … files to this site? This will upload all files from …. Only do this if you trust the site.’ Klik saja ‘Upload’, maka folder tersebut akan di upload.
- Tunggu hingga proses upload sampai selesai seluruhnya.
- Setelah folder selesai di upload, lanjutkan dengan ‘Klik Kanan’ pada folder, kemudian pilih ‘Dapatkan link yang bisa digunakan’ atau pilih ‘Get shareable link’.
- Lalu pada halaman selanjutnya ganti opsi ‘Dibatasi’ menjadi ‘Siapa saja yang memiliki link’. Lihat gambar berikut:
- Setelah link berubah menjadi hijau, silahkan klik ‘Salin link’, lalu klik ‘Selesai’.
- Langkah selanjutnya silahkan kembali ke halaman Gmail. Klik ‘Tulis’ atau ‘Compose’, kemudian setelah halaman ‘Pesan Baru’ muncul silahkan klik icon ‘Sisipkan link’ atau bisa langsung menekan ‘Ctrl+K’ pada keyboard. Seperti berikut ini:
- Setelah itu akan muncul halaman ‘Edit Tautan’ yang bisa kamu gunakan untuk memberi judul pada link dan menyisipkan link folder yang ada di Google Drive. Jika sudah selesai silahkan klik ‘OK’ lihat gambar berikut ini:
- Hasilnya akan ada satu link baru pada halaman pesan seperti gambar dibawah ini. Jika sudah selesai semua lanjutkan dengan klik ‘Kirim’.
Baca Juga: 9 Cara Membuat Undangan Digital Sendiri (Gratis di Android/iOS)
Cara Kedua:
- Langkah pertama, buka Gmail menggunakan akun Google yang terdaftar pada akun Google Drive.
- Kemudian, klik ‘Tulis’ atau ‘Compose’, dan setelah halaman ‘Pesan Baru’ muncul silahkan klik icon ‘Google Drive’ atau ‘Insert files using Google Drive’ seperti gambar di bagian ini:
- Jika sudah, maka secara otomatis Google Drive kamu akan terbuka dan akan tampilkan semua folder dan file yang ada. Lalu klik pada salah satu folder yang ingin dikirim, kemudian klik ‘Insert’ atau ‘Sisipkan’. Lihat contoh berikut:
- Tunggulah hingga folder dari Google Drive dimasukan ke dalam Email untuk dikirim.
- Jika sudah selesai, lanjutkan untuk mengirim folder dari Google Drive tersebut dengan cara menuliskan alamat Email penerimanya, kemudian klik ‘Send’ atau ‘Kirim’.
Dengan menggunakan Google Drive, kamu bisa memasukan lebih dari 1 folder untuk dikirimkan sekaligus.
Baca Juga: 5 Cara Membatasi Pengguna Wifi (Tanpa Software Dan Software)
Demikian bagaimana cara mengirim folder lewat Gmail di laptop dengan mudah. Cara mengirim folder lewat Gmail di atas juga bisa kamu gunakan di Hp Android juga dengan cara yang tidak jauh dari cara yang sudah disebutkan diatas.
Dengan memanfaatkan aplikasi WinRAR ataupun Google Drive ini, kamu dapat mengirim folder dengan mudah dan lebih efektif. Sekian dan semoga bermanfaat!
Leave a Reply