Cara Mengirim Email

Di jaman serba modern seperti saat ini, mengirim pesan atau dokumen tidak harus menggunakan jasa pos. Semakin berkembangnya teknologi dan sejak hadirnya internet, sekarang mengirim pesan maupun dokumen pekerjaan menjadi lebih mudah dengan email.

Mungkin banyak yang belum mengetahui fungsi dari email dan bagaimana cara mengirim email kepada orang yang dituju, entah itu untuk mengirim lamaran kerja, mengirim dokumen, atau sekedar mengirim tugas ke dosen.

Email adalah salah satu hal yang wajib dimiliki saat ini. Email juga tidak hanya menghubungkan atau mengkoneksikan antar individu, namun email sekarang sudah mencakup seluruh aspek kebutuhan dan wajib menggunakan email.

Sekarang email menjadi akun yang paling dibutuhkan banyak orang, dan mencakup seluruh aspek yang bersifat online. Sebelum membahas lebih lanjut, sebenarnya apa sih email itu?

Apa Email Itu?

Email adalah kependekan dari Electronic Mail dalam bahasa Inggris, atau bisa juga diartikan sebagai surat elektronik. Mungkin dalam bahasa Indonesia sering orang menyingkatnya menjadi surel atau surat elektronik.

Email merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat. Kelebihan email dibandingkan dengan surat biasa yang paling kontras adalah masalah waktu pengiriman.

Jika menggunakan email, pesan yang dikirim bisa saat itu juga sampai kepada penerima, namun jika surat biasa memerlukan waktu beberapa hari.

Seperti yang kita tahu, email sendiri merupakan salah satu fasilitas internet yang penggunaanya cukup luas. Sebagai contoh, kita tentu mempunyai akun media sosial katakanlah facebook. Dalam pendaftaran Facebook tentunya juga memerlukan akun email.

Jadi saat ini, hampir setiap orang pasti mempunyai email dan diperuntukkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Lihat Juga: 2 Cara Ganti Password Gmail Yang mudah Terbaru

Manfaat dan Kegunaan Email

Setelah kita membahas apa itu email, kali ini kita akan membahas apa saja manfaat dan kegunaan Email dalam kehidupan sehari-hari.

Dan berikut adalah manfaat dan kegunaan email:

1. Mengirim dan Menerima Pesan

Fungsi email yang pertama dan paling umum adalah berguna untuk mengirim dan menerma email dari orang lain dimanapun mereka berada. Pesan tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, bahkan hanya dalam hitungan detik saja.

Namun, untuk bisa merasakan kecepatan dalam berkirim pesan dengan menggunakan email, kamu memerlukan koneksi internet yang cepat. Hal ini diperlukan baik untuk pengirim atau penerima email.

Melalui email, kamu bisa mengirimkan berbagai jenis file dan dokumen digital dengan ukuran tertentu yang telah ditentukan, baik itu foto, video, teks, dan lain sebagainya. Untuk mengirimkan semua ini melalui email, kamu bisa menggunakan atau menambahkannya dalam lampiran (attachment) pada email.

2. Mengirim Dokumen

Selain mengirim pesan, email juga dapat digunakan untuk mengirim dokumen. Hal ini tentu sering dilakukan untuk efektifitas dalam bekerja. Misal akan mengirim dokumen, foto, video, dan lain sebagainya tak perlu susah payah menggunakan flashdisk.

Hal ini tentu juga bisa untuk membackup dokumen kalian, sehingga jika suatu saat dokumen yang kalian kirim hilang, kalian masih bisa mendownload dokumen tersebut di email

3. Berguna untuk Mendaftarkan Diri di Media Sosial

Fungsi email selanjutnya adalah untuk mendaftar apabila ingin bergabung pada beberapa media sosial yang ada. Ya, sebagian besar layanan media sosial atau website hampir semuanya membutuhkan email penggunanya agar bisa melakukan aktivasi di website tersebut.

Misalnya saja untuk situs media sosial, situs e-commerce, game online, situs forum, dan berbagai layanan lainnya yang mengharuskan kalian mendaftarkan akun dengan menggunakan email.

4. Sebagai Identitas Diri

Fungsi email lainnya adalah sebagai identitas diri. Ya, ini dikarenakan dimana segala akses internet menggunakan data pribadi. Sehingga apabila kalian aktif di dunia maya, maka identitas diri di internet dimana orang lain dapat menghubungi pengguna email melalui alamat email miliknya.

Bagi beberapa orang juga penggunaan email sudah menjadi kewajiban. Pasalnya email sering kali menjadi syarat mutlak untuk proses aktivasi berbagai layanan digital seperti untuk aktivasi smartphone, untuk aktivasi layanan berlangganan surat, dan lain sebagainya.

Maka tak heran, identitas kalian bisa dikenal melalui digital karena telah memiliki akun email ini.

5. Email sebagai Media Pemasaran

Fungsi email yang selanjutnya adalah sebagai media pemasaran, fungsi email yang satu ini bisa juga kamu gunakan untuk pemasaran online atau menggunakan Internet. Kebanyakan pebisnis online melakukan pemasaran melalui email untuk meningkatkan penjualnnya.

Pemasaran yang dilakukan melalui email ini merupakan salah satu pemasaran online yang paling tua. Namun hingga kini email marketing masih termasuk ke dalam jenis pemasaran online yang sangat efektif.

Selain beberapa manfaat dan kegunaan seperti di atas, sebenarnya masih banyak hal-hal yang bisa dimanfaatkan dan digunakan dalam email. Namun, mungkin hal diatas menjadi yang sering dibutuhkan dalam akun email.

Simak Juga: 11 Langkah Cara Setting Mikrotik (Dengan Winbox Lengkap)

Mengirim Email Dengan Komputer

Kali ini kita akan membahas bagaimana cara mengirim email dengan mengguanakan komputer. Di Indonesia sendiri, email besutan dari Google yaitu Gmail menjadi yang sering digunakan hingga saat ini.

Mungkin dengan praktis dan banyaknya orang menggunakan akun Gmail, menjadi alasan utama mengapa Gmail menjadi salah satu penyedia akun email terfavorit di Indonesia.

Kali ini kita akan membahas bagaimana cara mengirim email dengan menggunakan Gmail di laptop ataupun dikomputer.

1. Langkah pertama, buka browser yang sudah terinstal di komputer atau laptop kalian.

2. Langkah selanjutnya masuk ke laman Gmail, yaitu buka halaman Gmail di https://mail.google.com/ kemudian lakukan login terlebih dahulu

3. Setelah kalian masuk ke akun Gmail kalian, dibagian kiri atas terdapat tulisan compose dengan tanda plus (+) yang berarti membuat pesan baru

4. Setelah kalian klik compose, maka akan muncul jendela yang digunakan untuk membuat pesan baru. Jendela tersebut akan muncul di bagian bawah kiri tampilan Gmail.

Didalam jendela tersebut, ada kolom to yang bisa kalian isi alamat email yang kalian tuju. Kemudian subject, nah di dalam subject ini bisa kalian gunakan untuk memberi judul, atau memberikan keterangan, apa sih yang kalian kirim melalui email ini.

Dibawah subject terdapat kolom kosong, kolom ini bisa kalian gunakan untuk membuat caption atau deskripsi mengenai apa isi email yang kalian kirim.

5. Selanjurnya, jika kalian ingin memasukkan file kalian bisa memilih salah satu menu di sebelah kanan kolom sent. Kalian bisa mengambil file dari folder, link, maupun penyimpanan Google Drive akun Gmail tersebut.

6. Sebagai contoh, kali ini kita akan mengirim gambar melalui email. Kalian bisa klik simbol klip kertas atau simbol foto pada gambar di atas untuk membuka folder yang ada di laptop atau di komputer kalian.

Setelah itu akan muncul folder penyimpanan laptop atau komputer kalian, cari dimana kalian menyimpan gambar yang ingin kalian kirim. Jika sudah kalian pilih klik open.

7. Jika sudah kalian lakukan seluruh tahapan diatas maka akan seperti ini tampilannya.

8. Langkah terakhir, klik send, maka email kalian sudah terkirim dan menunggu balasan dari penerima.

Pelajari Juga: 8 Cara Mengetahui Password Wifi Orang Lain [100% Berhasil]

Mengirim Email Lewat HP

Sebenarnya mengirim pesan di laptop atau PC dengan menggunakan smartphone tidaklah terlalu berbeda. Untuk para pengguna smartphone ada dua cara yang bisa kamu gunakan untuk mengirim email melalui perangkat ini.

Pertama yaitu melalui web resminya yang kedua menggunakan aplikasi Gmail pada smartphone. Namun lebih mudah dengan menggunakan aplikasi Gmail. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pertama buka aplikasi Gmail pada smartphone kamu.

2. Klik ikon plus (+) di pojok kanan bawah.

3. Kali ini di aplikasi Gmail menggunakan bahasa Indonesia, namun secara garis besar tetap sama. Isi kolom kepada alamat yang akan kalian tuju. Kalian bisa isi subject dan caption, namun hal ini bersifat opsional.

4. Kalian bisa melampirkan file seperti foto, video dan banyak lainnya dengan cara klik ikon klip kertas di bagian kanan atas layar.

5. Jika semua dokumen sudah siap, kalian bisa mengirim email dengan mengklik ikon pesawat pada kertas di sebelah kanan atas. Dan pesan akan terkirim ke email yang dituju.

Baca Juga: 14 Download Subtitle Indonesia Terbaik Saat Ini

Dari beberapa penjelasan diatas, dirasa sudah bisa menjawab bagaimana cara mengirim email dengan menggunakan Gmail. Serta bagaimana cara menyisipkan file gambar yang akan kalian kirim kepada email penerima.

Semoga sedikit ulasan diatas dapat membantu kalian tentang cara mengirim email, khususnya menggunakan akun Gmail. Selamat mencoba 🙂