Cara Menggunakan Pivot Table

Bagaimana cara menggunakan pivot table di Excel 2007, Excel 2010, Excel 2016, dan bahkan di WPS itu hampir sama. Jadi jika ada pada pembahasan kali ini yang mungkin sedikit berbeda dari versi lain harap disesuaikan saja.

Nah, fungsi dari pivot table ini apa sih, dan kenapa harus menggunakannya? Jawabannya hanya pada pengolahan datanya. Kita ambil contoh jika kamu mempunyai ratusan dan bahkan ribuan data di Excel yang berhubungan dengan angka, maka fitur pivot table di Excel ini bisa dimanfaatkan.

Pivot table merupakan sebuah fitur yang ada pada Microsoft Excel yang dapat memungkinkan penggunanya untuk mengambil informasi dengan cepat dari field data dalam jumlah besar. Pivot table ini biasanya digunakan untuk melakukan analisis data, mengelompokkan, dan meringkas data.

Cara Menggunakan Pivot Table Di Excel

1. Menyisipkan Tabel

Sebelum masuk ke pembahasan cara menggunakan pivot table di Excel ini, terlebih dahulu kamu harus membuat sebuah data kelompok yang ada di Excel kamu. Misalnya saja kita akan mengambil contoh data seperti pada gambar dibawah ini:

Pelajari Juga: 5 Cara Print Hitam Putih di PC/Laptop Terbaru

2. Membuat Pivot Table

Setelah tabel datanya sudah siap, sekarang masuk ke bagian cara membuat pivot table. Berikut penjelasannya.

• Langkah yang pertama silahkan seleksi atau blok semua data tabel sudah kamu siapkan. Seperti berikut:

• Setelah itu silahkan kamu klik pada menu ‘Insert’ yang ada di atas halaman spreadsheet Excel. Lalu setelah itu klik ‘PivotTable’.

• Nah, jika sudah maka nantinya akan memunculkan sebuah jendela menu ‘Create PivotTable’ yang akan membantu kamu dalam membuat Pivot Table. Contohnya seperti gambar dibawah ini:

• Jika kamu sudah terlebih dahulu menyeleksi atau memblok tabel data yang di analisa, maka pada opsi ‘Table/Range’ akan secara otomatis menampilkan lokasi tabel data di Excel yang telah kamu buat. Contohnya seperti ini:

• Jika misalnya kamu ingin menganalisa sebuah data pada tabel kamu agar sama dengan tabel yang ada di worksheet, silahkan pilih opsi ‘Existing Worksheet’. Dan setelah itu kamu bisa menentukan di mana lokasi yang akan kamu gunakan untuk menempatkan pivot table tersebut.

• Untuk lebih mudahnya, silahkan kamu tentukan lokasi pivot table tersebut pada lokasi pada baris di bawah tabel data kamu sebelumnya. Agar nantinya kamu lebih mudah dalam mengorganisir data tersebut. Lihat gambar berikut:

Baca Juga: 4 Cara Menulis Rumus Di Word 2007, 2010, dan 2013

• Jika sudah silahkan klik ‘OK’.
• Setelah kamu klik ‘OK’ untuk mengonfirmasi lokasi Pivot Table tersebut, kamu masih perlu mencentang kolom yang akan kamu tampilkan pada pivot table pada PivotTable Fields List yang ada di posisi kanan halaman Excel. Lihat gambar dibawah ini:

3. Menyaring Data Pivot Table

• Cara menggunakan pivot table agar mudah dalam menganalisa data kamu, yang harus kamu lakukan adalah mulai menyaring data. Caranya klik ‘Tombol Panah’ pada ‘Row Labels’, dan kemudian pilih field list yang kamu inginkan.

• Untuk dapat mulai melakukan analisa data, maka kamu langsung klik opsi ‘Tanggal’ pada field list tersebut, dan kemudian centang pada tanggal yang ingin kamu analisa secara spesifik.

• Maka hasilnya akan menjadi seperti berikut ini:

• Kamu juga bisa menyortir data tersebut berdasarkan ‘Nama Barang’, dengan cara klik ‘Tombol Panah’, lalu pilih opsi ‘Nama Barang’ seperti contoh berikut:

• Untuk menganalisa data berdasarkan jenis barang, caranya sama seperti sebelumnya. Kamu hanya perlu klik pada ‘Row Labels’, kemudian pilih opsi pada field list yang ada, dan lalu centang pada jenis barang yang kamu inginkan. Seperti berikut:

• Silahkan lanjutkan dalam menyortir data tersebut seterusnya.

Cara Menggunakan Pivot Table Di Google Sheet

1. Menyisipkan Tabel

Sebelum masuk ke pembahasan cara menggunakan pivot table di Google Sheet ini, terlebih dahulu kamu harus membuat sebuah data kelompok seperti pada cara sebelumnya. Untuk cara lengkapnya silahkan simak penjelasan berikut ini sampai habis.

• Langkah pertama silahkan masuk terlebih dahulu ke alamat situs Google Sheet di link: https://www.google.com/docs/about/ pada browser. Kemudian klik pada opsi ‘Personal’. Lihat contoh berikut:

• Langkah selanjutnya silahkan kamu login dengan akun Google kamu jika belum. Lalu kemudian buatlah sebuah tabel data dengan klik ‘Start a new spreadsheet’.

• Untuk datanya silahkan masukkan data pada cara sebelumnya untuk mempermudah penjelasan.

Pelajari Juga: 2 Cara Membuat Tulisan Melengkung Di Word (2010, 2013, 2016)

2. Membuat Pivot Table

Setelah tabel sudah siap, kita akan masuk ke pembahasan cara menggunakan pivot table di Google Sheet.

• Yang pertama, klik pada menu ‘Data’ yang ada di bagian atas, lalu pilih ‘Pivot Table’ atau ‘Tabel pivot’. Lihat gambar berikut:

• Yang kedua silahkan isi 2 kolom yang tersedia, yang pertama pada kolom ‘Rentang data’, dan yang kedua pada kolom ‘Sheet yang ada’. Lihat gambar berikut:

• Untuk mengisi kolom ‘Rentang data’ silahkan pilih lokasi pivot table dengan cara klik simbol jendela yang ada di samping kanan kolom. Lalu klik ‘Sheet’ yang disarankan, dan kemudian klik ‘OK’. Seperti pada gambar dibawah ini:

• Nah, langkah selanjutnya jika kamu ingin membuat pivot table pada spreadsheet yang sama, silahkan kamu pilih opsi ‘Sheet yang ada’. Dan setelah itu, pilih lokasi pivot table dengan cara pilih simbol yang ada di samping kanan kolom.
• Kemudian kamu tinggal klik pada kolom yang kamu inginkan pada pemilihan lokasi di opsi ‘Sheet yang ada’. Setelah selesai silahkan klik ‘OK’. Lihat gambar berikut ini:

• Jika semua kolom sudah diisi, silahkan lanjutkan dengan cara klik ‘Buat’.

• Setelah semua langkah di atas sudah selesai, sebuah pivot table tidak akan muncul sebelum memasukkan data pada menu ‘Editor tabel pivot’.

Untuk memunculkan datanya silahkan kamu masukkan ‘Baris, ‘Kolom’, ‘Nilai’, dan ‘Filter’ sesuai dengan yang kamu inginkan. Lihat gambar berikut:

• Setelah selesai menyaring data pada menu ‘Editor tabel pivot’, maka tampilan dari spreadsheet kamu akan muncul seperti ini:

Lihat Juga: 2 Cara Membuat Flowchart Di Word Dan Di Visio 2007 (Lengkap)

Demikian penjelasan mengenai bagaimana cara menggunakan pivot table dengan mudah di Excel 2007, Excel 2010, 2016, dan di Google Sheet. Dengan begitu maka semua pekerjaan kamu dapat terbantu dengan lebih cepat dan lebih efisien.

Jika belum paham silahkan baca ulang penjelasan di atas dan silahkan teliti langkah-langkahnya. Sekian semoga dapat membantu kamu semua. Terima kasih!