Jika kalian para pelaku usaha, baik untuk perusahaan dalam skala besar maupun dalam skala kecil, kalian wajib membuat laporan keuangan, namun apakah kalian sudah mengetahui tentang cara membuat laporan keuangan yang baik?
Sebagai pengusaha, kalian wajib bisa membaca laporan keuangan, karena laporan keuangan akan sangat membantu mengetahui kondisi keuangan dan menilai kinerja dalam tahun berjalan sehingga dapat mengambil keputusan dengan benar untuk operasional perusahaan selanjutnya.
Definisi laporan keuangan adalah dokumen terstruktur yang berisi catatan posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu entitas. Secara umum, orang mengenal laporan keuangan sebagai ringkasan seluruh transaksi bisnis yang pernah terjadi dalam suatu periode.
Keberadaan laporan keuangan ini begitu penting guna membangun bisnis yang baik. Catatan keuangan juga berperan sebagai alat evaluasi bisnis, mengambil keputusan, mendatangkan investor, hingga menentukan pajak.
Berikut adalah beberapa cara membuat laporan keuangan.
Jenis Laporan Keuangan
Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang cara membuat laporan keuangan, akan kita bahas sedikit tentang jenis laporan keuangan. Terdapat empat jenis laporan keuangan dalam akuntansi, yaitu:
- Laba rugi yang mencantumkan transaksi individu dan total uang yang kalian peroleh (pendapatan) dan uang yang kalian keluarkan (pengeluaran).
- Laporan perubahan modal yang menyajikan ikhtisar perubahan yang terjadi dalam ekuitas pemilik pada suatu entitas untuk suatu periode tertentu.
- Neraca yang menampilkan informasi bagaimana posisi keuangan dari perusahaan / entitas pada suatu periode, biasanya dalam satu tahun.
- Arus kas yang menggambarkan perputaran kas perusahaan, mengenai jumlah kas masuk (penerimaan kas) dan jumlah kas keluar (pengeluaran kas) dalam suatu periode tertentu.
Simak Juga: Cara Membuat Tanda Tangan di Word, dengan bantuan HP Android iPhone baik secara Scan atau Tanpa Scan
Cara Membuat Laporan Keuangan
Setelah kalian mengetahui tentang jenis dana apa yang dimaksud dengan laporan keuangan. Maka saatnya kita membahas cara membuat laporan keuangan, Untuk membuat laporan keuangan kalian cukup melakukan pencatatan, memasukkan kedalam buku besar, membuat neraca, dan lainnya.
Mungkin bagi kalian yang sudah paham tentang ilmu akuntansi tentu akan mudah. Namun, jika kalian masih awam tentang akuntansi mungkin hal ini akan menjadi sebuah kesulitan. Maka dari itu, di sini penulis akan menjelaskan cara membuat laporan keuangan, seperti berikut:
1. Mengumpulkan dan Mencatat Transaksi pada Jurnal
Transaksi adalah sebuah hal yang sering dilakukan oleh perusahaan, baik pembelian, penjualan, penukaran barang, sewa, utang piutang ataupun transaksi lainnya. Bukti transaksi merupakan hal yang penting, sehingga bukti transaksi tidak boleh hilang.
Bukti transaksi hal mendasar yang wajib dalam membuat pencatatan laporan keuangan. Bukti transaksi ini dapat berupa nota, kwitansi, faktur ataupun jenis bukti lainnya.
Langkah pertama yang harus kalian lakukan adalah mencatat transaksi yang dilakukan oleh perusahaan baik harian maupun bulanan. Semua transaksi yang berkaitan dengan aktivitas operasional perusahaan harus dicatat dalam jurnal dengan rinci.
Pelajari Juga: 2 Cara Membuat Watermark Di Word (Dengan Teks Dan Gambar)
2. Memposting Jurnal ke dalam Buku Besar
Langkah kedua yaitu memposting jurnal ke dalam buku besar. Buku besar adalah kumpulan atau rincian dari pencatatan akun transaksi. Tidak sulit untuk melakukannya, hanya memindahkan transaksi ke dalam jurnal ke akun-akun yang sesuai dengan rinci.
- Akan kita berikan contoh buku besar seperti di bawah ini.
- Tanggal transaksi: 1 Januari 2020
- Saldo Awal: 0
- Saldo Akhir : Rp 10.000.000 (sisi Debit)
Dan bila disajikan dalam tabel 5 kolom adalah seperti berikut ini:
3. Menyusun Neraca Saldo
Neraca saldo adalah suatu daftar rekening-rekening buku besar dengan saldo debit atau kredit. Langkah selanjutnya yang harus kalian lakukan setelah membuat buku besar, yaitu menyusun neraca saldo.
Daftar catatan pada buku besar dikelompokkan ke dalam kelompok pasiva atau kelompok aktiva. Kegunaan neraca saldo adalah untuk mengecek keseimbangan debet dan kredit dari semua rekening.
Di bawah ini adalah contoh sederhana dari neraca saldo.
4. Mengumpulkan Data untuk Membuat Jurnal Penyesuaian
Beberapa transaksi mungkin ada yang belum tercatat atau transaksi terjadi di akhir saat tahap pembuatan laporan keuangan dan masih ada yang tidak sesuai dengan keadaan di akhir periode, sehingga data tersebut dikumpulkan untuk membuat jurnal penyesuaian.
Fungsi jurnal penyesuaian adalah membuat penyesuaian untuk transaksi tertentu. Misalnya, transaksi asuransi dibayar di muka, penyusutan aktiva tetap.
5. Menyusun Neraca Lajur
Agar memudahkan teknik penyusunan laporan keuangan, yang harus kita lakukan adalah menyusun neraca lajur atau kertas kerja yang dimulai dari data di neraca saldo dan disesuaikan dengan data yang diperoleh dari jurnal penyesuaian.
Kemudian, saldo yang telah disesuaikan akan terlihat pada kolom neraca saldo, dan merupakan saldo-saldo yang akan dilaporkan dalam neraca dan laporan rugi laba.
Saldo yang sudah disesuaikan akan nampak dalam kolom neraca saldo disesuaikan dan merupakan saldo-saldo yang akan dilaporkan dalam neraca dan laporan laba rugi.
Baca Juga: 4 Cara Menghilangkan Garis Di Excel (Lengkah Dengan Gambar)
6. Membuat Laporan Keuangan
Laporan keuangan yang telah disusun pada neraca lajur tinggal di tulis sesuai ketentuan atau standar laporan keuangan. Ini dikarenakan, dalam neraca lajur sudah dipisahkan jumlah-jumlah yang dilaporkan dalam neraca atau laporan rugi laba.
Semua informasi yang telah disajikan dalam laporan keuangan sangat penting, hal ini karena memberikan cerminan profesionalitas kinerja perusahaan dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Software Akuntansi Online Bahasa Indonesia
Sebenarnya kalian bisa saja membuat laporan keuangan di Excel atau di Word, namun perlu kalian coba membuat pengelolaan keuangan perusahaan dengan mudah menggunakan bantuan software akuntansi.
Software membuat laporan keuangan mudah dengan laporan instan, dan dapat membantu kalian membaca laporan keuangan di mana saja dan kapan saja.
Berikut adalah merupakan rekomendasi aplikasi akuntansi online yang sering digunakan oleh perusahaan ternama dan UMKM nasional.
1. Easy Accounting System
Aplikasi Easy Accounting System ini menyediakan versi desktop dan versi online. Dalam hal usia, Easy accounti diciptakan sekitar tahun 2009.
Software akuntansi jenis ini juga cukup banyak digunakan sebagai software akuntansi alternatif, yang tentunya membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan keuangan.
2. Bee
Bee adalah software akuntansi multi platform yang menyediakan paket kustom berbasis tools development java. Modul yang disediakan Bee pun cukup banyak. Kalian bisa mendapatkan aplikasinya disini.
Harga yang dipatok untuk software Bee ini sangat beragam, sesuai dengan fungsinya. Ada 4 paket yaitu paket lite 2.9 juta silver dengan harga 4.5 juta, gold 6 juta dan platinum 9 juta yang masing-masing memiliki biaya penambahan user minimal 1.5 juta.
Software Bee juga memberikan layanan purna jual bagi penggunanya, sehingga memberikan banyak kemanfaatan jika layanan ini sudah tidak dipakai.
3. Zahir Accounting
Software ini mulai dikembangkan sejak tahun 1997, dan bisa dibilang merupakan software akuntansi tertua yang dibuat oleh programmer asli Indonesia.
Ada 5 paket yang ditawarkan oleh Zahir, seperti Small Business yang cocok untuk usaha kecil dan menengah, online shop, cafe dan lain sebagainya.
Kemudian Flexy Trade untuk distributor, Personal/ Standard untuk nirlaba dan jasa seperti sekolah, yayasan, atau yang berhubungan dengan proyek dan perusahaan jasa.
Sedangkan untuk skala besar dan kompleks seperti perusahaan manufaktur mereka punya paket enterprise. Software ini menyediakan modul standar/spesifik, inventory yang sangat lengkap, bisa dicustom, dan sangat mudah digunakan pada platform windows.
Lihat Juga: 7 Cara Mengurutkan Data Di Excel Secara Otomatis
Zahir juga dapat diakses secara Online, sehingga kalian tidak perlu lagi menginstall software. Jadi tak perlu khawatir dengan keamanannya karena Zahir bekerjasama dengan Amazon Web Service untuk urusan database dan security systemnya.
Itu tadi sedikit ulasan tentang cara membuat laporan keuangan dan kami rekomendasikan beberapa software pilihan untuk membuat laporan keuanga. Semoga sedikit ulasan di atas dapat membantu kalian dalam kelancaran usaha. Semoga sukses 🙂
Leave a Reply