Cara Membuat Label Undangan

Buat kalian yang punya rencana mau nikah tentunya sudah mulai merancang undangan pernikahan. Salah satu yang menjadi elemen penting dalam undangan pernikahan adalah label undangan, ada baiknya kalian mengetahui cara membuat label undangan otomatis.

Jika selama ini kalian masih ribet dan harus membuat label undangan secara manual satu persatu atau bahkan yang paling menjengkelkan adalah ditulis tangan sedangkan jumlah undangan yang mau disebar ada banyak sekali hingga mencapai ribuan.

Cara paling mudah dan simpel untuk membuat label undangan secara otomatis adalah dengan menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel. Dengan menggunakan dua aplikasi tadi kalian bisa membuat beragam label misalnya di kertas label nomor 103 dan 121.

Cara Membuat Label Undangan Secara Otomatis di Word dan Excel

Fitur untuk membuat label undangan ini tersedia di seluruh versi microsoft office, mulai dari versi paling lama hingga yang terbaru Office 2017. Dengan menggunakan word dan excel kalian bisa membuat label pada jenis kertas label yang paling banyak dipakai yaitu nomor 103 dan juga 121.

Nomor ini dipilih lantaran untuk setiap lembar kertasnya kalian bisa membuat label sebanyak 12 tabel atau satu kertas menjadi 12 label undangan. Sebelum kalian mencetak label undangan tentunya kalian perlu mempersiapkan label dengan excel untuk data undangan dan word untuk desainnya.

Jika kalian selama ini masih belum tahu atau bingung maka ada baiknya menyimak ulasan di bawah ini yang akan memaparkan tahapan-tahapan membuat label undangan beserta tutorial langkah-langkahnya:

1. Tahap Persiapan

Tahap awal sebelum cara membuat label undangan adalah tahap persiapan. Di tahapan ini kalian mesti menyiapkan alat dan bahan. Mulai mempersiapkan aplikasinya yaitu Excel dan Word. Untuk membuat label undangan kalian bisa di word 2010 maupun di word 2013.

Setelah beres persiapan aplikasi maka kalian siapkan bahan atau kertas label undangannya, misalkan kalian ingin membuat label di kertas nomor 103, jangan lupa siapkan ukuran untuk memastikan ukuran kertas dengan desain yang akan dibuat.

Setelah semua alat dan bahan sudah siap maka kalian bisa memulai tahapan awal untuk membuat label undangan secara otomatis. Hal yang pertama kali dilakukan adalah membuat daftar siapa saja yang bakal menerima undangan kalian.

Lihat Juga: Cara Menghilangkan Garis Merah di Word Terupdate

2. Buat Daftar Undangan dengan Excel

Kalian bisa membuat daftar undangan atau siapa saja yang bakal kalian beri undangan dengan excel. Cara-caranya mudah seperti kalian mengoperasikan excel untyuk keperluan yang lain, berikut cara selengkapnya:

• Pertama kalian buka Microsoft excel kemudian kalian buat sebuah tabel yang terdiri dari 3 kolom yaitu Nomor, nama, dan alamat.
• Setelah itu kalian tinggal isi tabel tadi sesuai dengan daftar undangan yang sudah dirancang sebelelumnya

• Setelah kalian selesai mengisi tabel penerima undangan maka kalian simpan file tersebut dan beralih ke tahapan selanjutnya.

3. Mengatur Desain Label Undangan

Selanjutnya kalian mulai cara membuat label undangan pada bagian desain atau pilih jenis label undangan yang akan dipakai di word 2010 atau di word 2013, langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Buka Microsoft yang ada di PC kalian kemudian klik “New Document”
• Selanjutnya kalian pilih ribbon “Mailings” kemudian klik “Labels””
• Setelah itu akan muncul jendela baru kemudian kalian pilih “Options”

• Kemudian akan tampil jendela Label option, kalian bisa memilih berbagai jenis label yang tersedia pada opsi “Product Number”, jika merasa belum ada yang cocok kalian bisa membuat desain sendriri dengan cara klik “New Label”

4. Mengatur Format dan Ukuran Label Undangan

Setelah kalian tadi sudah memiih opsi untuk cara membuat label undangan baru di word 2010 atau word 2013, maka kalian klik “New Label” seperti langkah di tahapan sebelumnya tadi.

Selanjutnya akan muncul jendela mengenai detail format dan ukuran label yang mau dibuat. Pada kesempatan kali ini dicontohkan membuat label dengan format nomor 103.

Selanjutnya ada beberapa isian yang harus kalian isi agar desain templaet undangan pernikahan kalian menjadi sempurna, adapun isian tersebut adalah:

• Pada kolom “Label Name” kalian isi dengan nama label yang bakal dibuat, misalnya diisi dengan “Label Type 103”
• Pada kolom “Top Margins” yang merupakan jarak antara pinggir atas kertas label hingga bagian pinggir kertas label sebelah atas, misalnya kalian isi dengan 0,9 cm
• Pada kolom “Side Margin” yang merupakan jarak bagian pinggir samping label hingga pinggir samping kertas , misalkan kalian isi dengan 0,2 cm
• Vertical pitch yaitu ukuran ketinggian label ditambah dengan jarak vertikal dari label satu dengan label selanjutnya, misalnya diisi dengan 3,8 cm
• Horizontal Pitch yaitu tinggi label ditambah dengan jarak horizontal dari label satu dengan label selanjutnya, misalnya diisi dengan 6,8 cm
• Label High untuk ukuran tinggi setiap label, kalian isi dengan 3,2 cm
• Label Width untuk ukuran lebar setiap label, kalian isi dengan 6,4 cm
• Number Across atau jumlah kolom setiap label, format untuk model 103 adalah 3 kolom
• Number Down untuk jumlah baris setiap label, format untuk model 103 adalah 4 baris
• Page Size kalian pilih ‘Custom”
• Page Width untuk lebar keseluruhan kertas label maka kalian bisa mengukurnya manual dengan penggaris, misalnya ukurannya 20,4 cm
• Page Height untuk ukuran tinggi keseluruhan kertas label maka kalian bisa mengukurnya manual dengan penggaris, misalnya ukurannya 16, 5 cm

Selanjutnya setelah kalian mengisi seluruh kolom dengan ukuran yang sesuai dengan kertas label yang mau dipakai, maka kalian bisa klik “OK”.

Berikutnya akan muncul menu Envelopes and Labels kalian klik “New Document”

Selanjutnya akan muncul otomatis desain atau format label undangan sesuai dengan desain template yang kalian buat tadi.

Pelajari Juga: 3 Step Cara Membuat Mail Merge Dengan Banyak Data (Lengkap)

5. Memasukkan Daftar Undangan

Untuk memasukkan daftar undangan yang telah dibuat di excel tadi maka kalian bisa menggunakan word atau tepatnya dengan sistem mail merge yang ada di aplikasi tersebut. langkah-langkahnya seperti berikut ini:

• Setelah template label undangan yang dibuat tadi sudah muncul di word maka kalian klik “Mailing” pada ribbon kemudian klik “Select Recepients” lalu kalian tinggal ambil data daftar undangan di excel tadi dengan klik “Use an Existing List…”

• Kemudian kalian akan dibawa ke jendela exploler, cari dan pilih file daftar undangan di excel tadi lalu kalian klik “Open”

• Berikutnya akan muncul jendela “Select Table” yang akan otomatis mengidentifikasi keberadaan tabel pada sebuah file, selanjutnya kalian pilih tabel yang dibuat tadi sudah diubah di “Sheet 1” lalu klik “OK”

Simak Juga: 3 Tahap Cara Membuat Grafik Di Word 2010, 2013, (Lengkap)

• Kalian akan diarahkan menuju halaman word kembali, kemudian pilih “Mailings” lalu “Insert Merge Field” berikutnya klik “Nama”

• Setelah itu field “Nama” bakalan otomatis terisi di label pertama.

• Lalu kalian lakukan langkah yang sama untuk field “Alamat” yaitu dengan cara klik “ribbon” lalu “Mailings” kemudian “Insert Merge Field” dan pilih “Alamat”

• Selanjutnya tampilan label akan menjadi seperti gambar berikut ini:

• Kemudian kalian salin semua field yang tertata di label pertama ke field yang kedua, seperti dalam gambar di bawah ini:

• Untuk membuat supaya aplikasi word dapat mengidentifikasi maupun mengurutkan nama berdasarkan tabel yang dibuat di excel tadi maka tempatkan kursor di label kedua tepatnya sebelum field “Nama”. Selanjutnya kalian pilih Ribbon Mailings lalu “Rules” kemudian “Next Record”

• Tata dengan sedemikian rupa hingga akhirnya menjadi tertata seperti gambar berikut ini:

• Kemudian kalian atur posisi rata tengan untuk semua field atau bisa dengan tekan CTRL + A kemudian tekan CTRL + E sehingga seluruh field jadi rata tengah.

• Setelah itu cek hasilnya dengan cara klik “Ribbon Mailings” kemudian pilih “Preview Results”

• Apabila kalian mau menampilkan seluruh field berbentuk file yang bisa diubah, maka klik “Mailings” kemudian “Finish & Merge” dan klik “Edit Individual Documents”

• Setelah itu muncul kotak pop up, lalu kalian pilih “All” kemudian klik “OK”

• Maka sekarang kalian sudah bisa melihat hasil label undangan yang sudah dibuat tadi dan kalian juga masih bisa melakukan pengeditan manual apabila kalian memakai cara ini.

6. Cetak Label Undangan

Sekarang tinggal rangkaian terakhir cara membuat label undangan otomartis yaitu tahapan mencetak label undangannya. Cara mencetal label undangannya adalah sebagai berikut:

• Sebelum mencetak kalian hilangkan dahulu garis tepi pada setiap label dengan cara yang sama seperti kalian memunculkan garis tepinya
• Kemudian buka tab “Mailings” kemudian klik “Finish and Merge” lalu “Print Documents”

• Selanjutnya akan muncul menu “Merge to Printer” akan ada 3 pilihan mulai dari “All, Current Record, atau From ….To …”. Kalian pilih salah satu sesuai dengan kemauan kalian lalu klik “OK”

• Berikutnya akan muncul pengaturan printer yang sedang dipakai. Masukkan kertas label sesuai dengan ukuran yang dibuat di template label tadi dan cetak dengan klik “OK”.

• Maka sekarang label undangan sudah siap untuk ditempel di undangan pernikahan kalian.

Baca Juga: 5 Cara Membuat Tabel di Word dengan Rapi dan Mudah

Cukup sampai di sini dahulu seluruh cara membuat label undangan sekaligus cara mencetaknya. Cara membuat label di word 2010 ataupun word 2013 yang berkombinasi dengan excel hanya bisa membuat label undangan polos tidak bermotif.

Jika kalian ingin label undangan yang ada motif bunga atau lainnya kalian mesti memakai cara membuat label undangan di aplikasi yang lain misalnya Adobe Photoshop.