Kuesioner online adalah alat untuk mengumpulkan informasi umpan balik dari responden guna menganalisa sebuah data relevan. Kuesioner online dinilai sangat efektif karena dapat mengolah data secara real time dan memiliki tingkat margin of error yang relatif kecil.
Selain itu, survei online lebih hemat biaya, tenaga dan waktu karena dapat menganalisis data serta penarikan kesimpulan jauh lebih cepat. Terlebih lagi dapat membuat responden jujur dalam mengisi kuesioner karena secara psikologis nyaman tanpa bertemu dengan surveyor.
Banyak sekali situs aplikasi kuesioner online menawarkan berbagai fitur lengkap dengan tampilan menarik. Demi memberikan kemudahan buat para penggunanya untuk berbagai keperluan. Mulai dari penyusunan skripsi sampai dengan pengembangan bisnis.
Berikut cara membuat kuesioner online gratis dengan Google Form serta rekomendasi situs survey online gratis terbaik selain Google Form. Fitur lengkap seperti profesional, performa yang powerfull dengan rasa premium. Check this out!
Daftar Isi
Cara Membuat Kuesioner Online dengan Google Form
Google Form merupakan software besutan Google berada di Mountain View, California, berfokus pada layanan administrasi survei online. Aplikasi ini termasuk dalam Google Drive Office Suite bersama dengan Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides.
Seiring waktu, Google pun menambahkan lebih banyak fitur, dan akhirnya mengubah Google Form menjadi aplikasi mandiri di tahun 2016. Sekarang kalian bisa mengaksesnya dengan mudah di docs.google.com/forms atau lewat Google Drive yang ada di hp kalian.
Sebelum memulai step by step cara membuat kuesioner online dengan google form siapkan terlebih dahulu file kuesioner manual. File ini bisa kalian buat di Ms Word, ataupun download template kuesioner secara online. Jika sudah ikuti langkah berikut:
- Pastikan kalian telah memiliki akun di Google yang telah terverifikasi. Jika belum punya, silakan registrasi terlebih dahulu. Selanjutnya “Sign In” ke dalam layanan Google.
- Setelah berhasil “Sign In”. Klik icon “Google Apps”, lalu pilih icon “Drive”.
- Kalian akan diarahkan ke dashboard “Google Drive”. Pada tahap ini, cari dan klik New > More > Google Forms > Blank Form.
Baca Juga: 9 Cara Cek Kecepatan Internet (Dengan Dan Tanpa Aplikasi)
- Atau kalian bisa akses tautan berikut https://docs.google.com/forms untuk masuk ke Google Form. Kemudian silahkan masukkan email dan klik “Berikutnya”.
- Masukkan kata sandi akun di Google tersebut, lalu klik “Berikutnya”.
- Tunggu beberapa saat dan muncul tampilan awal Google Form. Jika diperhatikan di bawah, sudah tersedia template dari Google. Tersedia beberapa pilihan template, atau klik tanda [+] untuk memulai formulir baru.
- Berikutnya, akan muncul tampilan formulir kosong. Isi satu per satu mulai dari judul, deskripsi, serta isi kuesioner. Pada tampilan dibawah menggunakan contoh membuat kuesioner produk herbal.
Keterangan:
- Untitled form, untuk mengisi judul atau nama form.
- Form Description, untuk mengisi penjelasan singkat.
- Untitled Question, untuk mengisi pertanyaan.
- Pengisian pilihan jawaban pertama, bisa ditambahkan dengan gambar.
- Pengisian pilihan jawaban kedua, bisa ditambahkan dengan gambar.
- Questions, tab untuk membuat kuesioner.
- Responses, tab untuk melihat jawaban yang sudah dikirimkan responden.
- Customize Theme, untuk memilih warna dan/atau gambar pada background.
- Preview, untuk melihat bentuk jadi dari kuesioner yang sedang dibuat.
- Pengaturan
- Send, Untuk mengirimkan form
- Menu Google Forms lainnya.
- Untuk memilih tipe pertanyaan.
- Add Question, untuk menambahkan pertanyaan.
- Add Title & Description, untuk menambah judul dan penjelasan singkat.
- Add Image, untuk menambahkan gambar.
- Add Video, untuk menambahkan video
- Add Section, untuk menambahkan section.
- Menu pertanyaan lain seperti memasukkan deskripsi pertanyaan, merotasi pilihan jawaban atau validasi terhadap jawaban responden yang dimasukkan.
- Geser ke kanan untuk pertanyaan yang wajib diisi.
- Untuk menghapus pertanyaan.
- Untuk menduplikasi pertanyaan.
- Isi judul pada kolom “Untitled form” dan penjelasan singkat untuk calon pengisi kuesioner pada “Form description” seperti di bawah ini. Kemudian langsung saja klik “Untitled Question” untuk mulai membuat pertanyaan.
- Selanjutnya, ketik dahulu pertanyaan pertama, biasanya diawali dengan menanyakan nama seseorang. Klik bagian combobox, lalu pilih “Short Answer” serta geser ke kanan untuk mengaktifkan “Required”.
- Tambah lagi pertanyaan lain “Nomor telepon:” Klik tanda + di bagian kanan, lalu isikan “Nomor telepon:” akan muncul tambahkan validasi data. Kemudian tambah peringatan notifikasi teks khusus “Hanya bisa diisi dengan angka”.
- Berikutnya pertanyaan “Produk CONOCO favorit kalian”, lalu ganti jenis jawaban responden dengan “Multiple choice”. Arahkan kursor ke pertanyaan atau opsi tersebut, klik pada ikon gambar yang muncul.
- Klik “Browse” dan akan masuk file explorer untuk mencari gambar yang akan diupload, lalu klik “OK”.
- Tunggu proses upload, disarankan bila ingin menggunakan gambar pada form. Maka disesuaikan antara ukuran gambar dengan ukuran form. Supaya rapi dan enak dilihat. Begitu selesai upload, secara otomatis akan muncul gambarnya.
Lihat Juga: 3 Cara Download Film Di iFlix (Dengan Mudah)
- Kuesioner berikutnya dengan pertanyaan menggunakan jenis “Checkboxes” agar responden bisa memilih satu atau lebih dari pilihan jawaban. Serta “Other” untuk menuliskan jawaban lain diluar pilihan yang diberikan.
- Kemudian kuesioner dengan pertanyaan menggunakan jenis “Linear Scale” agar responden memilih angka tertentu. Biasanya merupakan nilai evaluasi terhadap sesuatu aspek, pilih range angka tertentu (terendah 1 dan tertinggi 5).
- Apabila pertanyaan semua sudah dibuat, selanjutnya pilih tema (opsional) pada “Theme Option” untuk menambah gambar pada Header, merubah warna pada tema dan jenis tulisan.
Jika sudah melengkapi Google Form dan siap mengirimkannya pada responden, kalian bisa mengirimkannya langsung lewat email atau membagikan linknya lewat pesan chat. Berikut cara lengkapnya:
- Klik “SEND” pada pojok kanan atas.
- Jika responden terbatas pada lingkup kerja, organisasi atau komunitas, kumpulkan alamat email satu persatu terlebih dahulu. Bisa juga mempersingkat URL dengan ceklis “Shorten URL” lalu meng-copynya untuk disalin.
- Jika kalian ingin mengirimkannya via sosial media seperti di facebook atau twitter, cukup dengan mengklik salah satu ikon yang tersedia.
- Setelah membagikan Google Form, kalian bisa melihat hasil survey di bagian “Response”. Kalian dapat memilih “Summary” untuk dapat melihat hasil responden keseluruhan dan “Individual” untuk hasil jawaban setiap responden.
- Kalian juga dapat mengubah form ke versi spreadsheet hanya dengan meng-klik ikon berwarna hijau pada pojok kanan atas dan akan muncul tampilan seperti berikut.
Bagaimana mudah dan tampilan lengkap dan powerfull bukan? dengan Google Form kalian bisa mengelola dan menganalisis survey dengan benar, serta mendapatkan hasil instan yang tepat. Sekaligus dapat meringkas hasilnya dengan mengubahnya menjadi grafik atau diagram.
Tak hanya itu saja, kalian juga bisa membuat polling quick count, formulir pendaftaran acara, dan kuesioner kuis dengan mudah dan tentu saja gratis.
Google Form juga terhubung dengan Google Drive, jadi kalian bisa mengaksesnya dari perangkat apapun karena filenya tersimpan di penyimpanan cloud. Jangan takut data bakal hilang, karena semua data akan otomatis tersimpan di Google.
Baca Juga: 2 Cara Download Slideplayer Gratis Tanpa Login
Cara Membuat Kuesioner Online selain Google Form
Terdapat banyak aplikasi survei online berbasis situs selain google form yang bisa digunakan dan tentunya gratis. Berikut rekomendasi buat kalian situs survei online terbaik dilengkapi dengan fitur menarik plus gratis.
1. Typeform
Cara membuat kuesioner online pertama selain google form yaitu Typeform. Salah satu keunggulannya adalah kalian dapat membuat lembar survei dengan desain menarik dan elegan.
Kalian dapat menambahkan foto pada setiap gambar atau jawaban survei sehingga ini juga bisa dimanfaatkan agar responden tidak bosan saat mengisi survei. Berikut ini beberapa fitur gratis yang disediakan oleh Typeform:
- Pertanyaan dan jawaban tidak terbatas.
- Tersedia template berbagai macam template survei atau Anda juga bisa membuatnya sendiri.
- Laporan hasil survei yang sederhana dan mudah dibaca.
Situs ini bisa digunakan secara gratis dan beberapa fitur premium, berikut ini langkah-langkah untuk membuat survei online gratis di Typeform:
- Silahkan buka situs Typeform kemudian pilih “Get started” free selanjutnya kalian akan dibawa ke halaman yang tampak seperti gambar dibawah jika muncul pop up login abaikan saja dulu pilih tombol “close”.
- Silahkan pilih “Start from scratch” jika kalian ingin membuat template survei sendiri atau pilih “Use a template” untuk menggunakan template yang sudah jadi. Sebagai contoh disini memilih untuk menggunakan template jadi.
- Jika kalian memilih pengaturan untuk menggunakan template yang sudah jadi maka akan dialihkan ke halaman untuk memilih template. Urutkan sesuai kategori sesuai dengan kebutuhan. Contoh memilih kategori “Surveys”.
- Silahkan pilih salah satu template yang ingin kalian gunakan disini contoh menggunakan “Demographic Survey”, jika sudah pilih tombol “Use this template”.
- Selanjutnya kalian tinggal sesuaikan pertanyaan-pertanyaan untuk responden, dibagian sebelah kiri tersedia jenis pertanyaan yang bisa digunakan dengan cara drag dan drop. Untuk menyesuiakan pertanyaan silahkan pilih salah satu pertanyaan.
- Akan tampil halaman untuk mengatur pertanyaan, terdapat beberapa pengaturan pertanyaan silahkan kalian sesuaikan. Jika sudah pilih “Save”.
- Jika pertanyaan sudah dimasukkan semua, pilih “Save acoount” di bagian pojok kanan atas halaman, untuk menyimpan form survei.
- Selanjutnya kalian akan dialihkan terlebih dahulu ke halaman pembuatan akun silahkan masukan nama, email, dan password lalu pilih “Sign up for Typeform”. Apabila setelah melakukan langkah ini muncul pertanyaan ikuti saja sampai selesai.
- Langkah terakhir yaitu membagikan form survei kepada responden klik menu “Share”. Klik “Copy” untuk menyalin URL atau bisa kalian bagikan langsung pada akun sosial media seperti di facebook, twitter, linkedin ataupun email.
- Untuk melihat hasilnya pilih menu “Analyze” maka akan tampil metrik perangkat yang digunakan oleh responden secara rinci, pada menu sebelah kiri pilih “Results” untuk melihat jawaban responden dan bisa diunduh dalam format CSV.
2. SurveyMonkey
SurveyMonkey merupakan aplikasi survei dan kuesioner online berbasis pada layanan cloudserver yang menawarkan berbagai fitur serta memiliki akses ke lebih dari 180 survei template lengkap. Mencakup berbagai topik, seperti kepuasan pelanggan, serta riset pasar.
SurveyMonkey sudah bayak digunakan oleh perusahaan-perusahaan raksasa diantaranya adalah Paypal, Toyota, Huawei dan perusahaan besar lainnya. Akan tetapi situs ini sangat cocok digunakan untuk pengguna versi berbayar atau pro.
Karena versi gratis hanya menyediakan sedikit fitur tidak seperti Typeform, jika kalian berminat tersedia beberapa paket yakni paket per bulan dan per tahun. Berikut ini beberapa fitur yang bisa digunakan secara gratis:
- Hanya bisa membuat 10 pertanyaan dan 100 tanggapan responden
- Tersedia 12 jenis pertanyaan
- Tema terbatas
Tetapi jika kalian ingin melakukan survei kecil-kecilan bisa juga dengan memanfaatkan fitur gratis tersebut. Untuk membuatnya silahkan simak langkah-langkahnya berikut ini.
- Buka situs SurveyMonkey kemudian pilih “Sign Up Free” untuk menggunakan versi gratis, kemudian kalian akan diarahkan ke halaman pendaftaran akun atau bisa juga langsung login menggunakan akun Facebook atau Google.
- Sebagai contoh disini melakukan login menggunakan akun di Facebook. Selanjutnya kalian akan diminta untuk melengkapi profile silahkan isi sampai selesai.
- Apabila sudah selesai maka kalian akan dialihkan ke halaman untuk memulai membuat survei pilih “Start From Scratch” untuk memulai, kemudian akan muncul dialog nama survei silahkan isi nama dan kategori.
- Centang “My questions are already written” jika pertanyaan sudah siap di masukkan pilih “Create Survey”.
- Selanjutnya kalian akan diarahkan ke halaman untuk memasukkan pertanyaan survei selain itu juga bisa menggunakan beberapa menu pada bagian sebelah kiri untuk menyesuaikannya. Jika sudah selesai pilih tombol “Next” di pojok kanan atas.
- Kemudian kalian akan diarahkan ke halaman “Collect Responses” untuk memilih salah satu cara mengumpulkan hasil survei diantaranya melalui email, website ataupun di Facebook. Lalu copy link dan berikan kepada responden.
3. Client Heartbeat
Berbeda dengan situs-situs sebelumnya alat survei di situs Client Heartbeat tidak tersedia versi yang bisa digunakan secara terus menerus. Kalian hanya diberikan akun trial selama 21 hari jika lewat maka alat ini tidak bisa digunakan kembali sebelum membeli versi premium.
Tersedia beberapa jenis paket pembayaran mulai dari paket Basic, Gold, Platinum, atau Enterprise. Paket tersebut juga disediakan per bulan dan per tahun, harga yang dipatok juga cukup mahal.
Tetapi jika kalian lihat di halaman demo situs ini memang menyediakan beberapa fitur lebih canggih dibandingkan situs lainnya jadi tidak heran jika harga dipatok terbilang cukup mahal. Bagaimana menarik bukan? Buat pengguna pro disarankan menggunakan Client Heartbeat.
4. Zoho Survey
Zoho Survey merupakan situs penyedia tool untuk keperluan survei terbaik dan sudah banyak dipercaya oleh perusahaan-perusahaan raksasa seperti Samsung, Nike, Adidas, dan perusahaan lainnya yang bisa dilihat pada halaman survei situs tersebut.
Situs ini menyediakan versi premium dan gratis dengan fitur terbatas, berikut ini beberapa fitur yang bisa digunakan secara gratis:
- Jumlah survei tak terbatas
- 15 pertanyaan dan 150 responden
Situs ini menyediakan beberapa paket berbayar berlaku per bulan diantaranya paket Standard ($19), Premium ($24), dan Enterprise ($41).
5. Survey Gizmo
Survey Gizmo juga telah dipercaya oleh perusahaan-perusahaan raksasa salah satunya adalah perusahaan teknologi Microsoft, situs ini menyediakan versi gratis dan berbayar untuk versi gratis fitur-fitur yang tersedia sangatlah terbatas, antara lain.
- Pertanyaan survei tidak terbatas
- Hanya untuk 50 responden
- Laporan hasil survei yang bisa di unduh ke dalam CSV.
Meskipun demikian template pada situs ini terbilang cukup unik dan menarik sehingga patut untuk kalian coba.
6. Survey Planet
Cara membuat kuesioner online selain Google Form yaitu Survey Planet, merupakan salah satu situs tools survei recommended terakhir gratis dengan tampilan tatap muka lebih sederhana dan lebih mudah untuk digunakan serta fitur juga cukup lengkap.
Berikut ini beberapa fitur gratis pada Survey Planet:
- Pertanyaan survei tidak terbatas
- Responden tidak terbatas
- Tersedia tema gratis yang siap untuk digunakan
Untuk versi pro atau premium disediakan dua pilihan yaitu per bulan ($20) dan per 15 bulan ($180).
Baca Juga: 3 Cara Menghilangkan Pop Up Di Chrome (Android Dan Windows)
Dari ketujuh cara membuat kuesioner online diatas, rekomendasi situs penyedia fitur lengkap dan tampilan menarik untuk versi gratisnya yaitu dengan Google Form dan Typeform. Namun tetap sesuaikan dengan kebutuhan kalian.
Tetapi jika untuk versi premium kalian bisa menggunakan SurveyMonkey ataupun versi premium dari Typeform. Silahkan coba satu per satu karena ketujuh situs diatas menyediakan versi gratis dan versi premium.
Leave a Reply