Cara membuat grafik di Word 2010, 2013, dan word versi yang lain itu mudah untuk dibuat. Bahkan bagi kalian yang menggunakan hp Android pun bisa membuat grafik.
Dengan adanya fitur untuk membuat grafik Ms Word, para pelajar tidak perlu membuat Diagram Kartesius pada buku atau dengan cara manual. Karena pada Microsoft Word kalian dapat membuatnya dengan otomatis dengan hasil layout yang lebih bagus dan rapi.
Grafik Chart memiliki fungsi yang cukup banyak. Selain dapat membantu kalian dalam mempresentasikan data sekolah ataupun kantor, bisa juga digunakan untuk memvisualisasikan data menjadi gambar tanpa harus membaca teks datanya.
Nah, sebelum kalian mengetahui cara membuat grafik di Word, kalian harus ketahui terlebih dahulu macam dan jenis diagram grafik yang terdapat pada Microsoft Word ini.
Macam-Macam Grafik Di Microsoft Word
Column Chart (Grafik Batang) :
Grafik ini merupakan jenis diagram grafik yang berbentuk batang dengan menghadap arah vertikal. Banyak data yang bisa digunakan dengan menggunakan grafik jenis ini, seperti membuat diagram pembanding antar beberapa informasi data.
Baca Juga: 5 Cara Membuat Tabel di Word dengan Rapi dan Mudah
Line Chart (Grafik Garis) :
Grafik ini merupakan jenis diagram grafik yang berbentuk garis lurus dengan menghubungkan beberapa titik. Biasanya grafik jenis ini digunakan untuk membuat data informasi dari suatu trend.
Data yang ditampikan pada grafik jenis ini juga memudahkan analisa dalam membaca atau menyimpulkan sebuah trend dari waktu ke waktu secara runut.
Pie Chart (Diagram Pie) :
Grafik ini merupakan jenis diagram grafik yang berbentuk bulat yang ditampilkan dengan beberapa potongan data informasi. Data yang ditampikan dengan diagram grafik jenis ini akan memudahkan pembaca dalam menentukan banyaknya proporsi data.
Bar Chart (Grafik Batang) :
Grafik ini merupakan jenis diagram grafik yang berbentuk batang dengan menghadap arah horizontal. Banyak data yang bisa digunakan dengan menggunakan grafik jenis ini, seperti membuat diagram pembanding antar beberapa informasi data.
Area Chart (Grafik Area) :
Grafik ini merupakan jenis diagram grafik yang berbentuk garis lurus dengan menghubungkan beberapa titik, yang mirip dengan grafik jenis grafik garis. Namun bedanya, pada diagram grafik jenis ini terdapat arsiran pada area bawah garis tersebut.
Cara Membuat Grafik Di Word Otomatis
1. Pilih Menu
Cara membuat grafik di Word yang pertama kalian klik menu “Insert” kemudian lanjutkan dengan mengklik “Chart”. Seperti pada contoh gambar dibawah ini :
Lihat Juga: 2 Cara Membuat Flowchart Di Word Dan Di Visio 2007 (Lengkap)
2. Pilih Jenis Grafik
Setelah itu akan muncul tampilan “Insert Chart” yang di dalamnya terdapat pilihan model grafik data. Silahkan kalian klik satu model grafik yang diinginkan pada kolom sebelah kiri. Sedangkan pada kolom bagian kanan atas kalian dapat memilih tampilan layout grafiknya. Kemudian klik “OK”.
3. Input Data
Langkah ketiga, akan muncul kolom data yang nantinya harus kalian isi dengan data-data yang kalian punya. Seperti pada contoh gambar berikut ini :
4. Menambah Data
Untuk kalian yang mempunyai data-data yang banyak, kalian dapat menambahkannya dengan cara klik kanan lalu pilih “Insert” maka kolom data akan bertambah. Bisa juga kalian langsung isi data-datanya dari deretan kolom yang disediakan, seperti pada kotam merah gambar dibawah :
5. Close Data
Setelah data-data yang kalian masukkan sudah cukup, kalian dapat menutupnya dengan cara klik “Close” pada tampilan data inputnya.
6. Memberi Judul
Berikan judul grafik data yang ada sesuai dengan keinginan kalian. Pemberian judul ini penting agar pembaca dapat menyimpulkan tentang isi dari data grafik tersebut.
Mengubah Grafik Yang Sudah Dibuat Di Microsoft Word
1. Menu Edit Data
Setelah cara membuat grafik di Word sudah selesai, kalian dapat melanjutkannya dengan cara klik “Edit Data” seperti pada contoh gambar di bawah untuk merubah data yang ada.
2. Merubah Input Edit Data
Setelah kalian klik “Edit Data” maka akn muncul tampilan “Chart Microsoft Word” yang siap kalian edit data yang ada di dalamnya dengan data baru. Lihat contoh gambar berikut :
3. Mengubah Data Tampilan Grafik
Kalian juga dapat merubah tampilan data grafik seperti misal membalik data yang tampil. Dengan cara klik terlebih dahulu grafik yang ada kemudian lanjutkan dengan cara klik “Switch Row/Column”.
Maka data yang ditampilkan akan terbalik. Seperti pada contoh dibawah ini :
Pada gambar diatas terlihat bahwa tampilan data seperti “Jan, …” berada diatas, dan data “Classics, …” akan berada dibawahnya. Atau dengan kata lain, data yang tampil akan bertukar tempat.
Pelajari Juga: 2 Cara Membuat Tabel Di Excel (Di Windows Dan Di Android)
4. Merubah Tampilan Grafik
Untuk dapat merubah tampilan grafik data, kalian cukup mengklik menu “Change Chart Type” yang berada di menu “Design”. Lihat contoh gambar berikut :
Selanjutnya akan ada pilihan tampilan grafik seperti berikut :
Setelah kalian pilih jenis grafik yang kalian inginkan, kemudian lanjutkan dengan cara klik “OK”. Dan tampilannya akan berubah menjadi seperti berikut :
5. Merubah Desain Grafik
Untuk mengganti desain grafik agar lebih menarik dan mudah di pahami, kalian dapat memilih desain yang telah disediakan pada menu “Design” seprti yang terlihat pada contoh gambar dibawah ini :
6. Merubah Desain Layout
Kalian juga dapat merubah layout dari tampilan data yang disediakan di menu “Design” dengan cara klik “Quick Layout” yang ada pada menu “Design”. Seperti contoh berikut :
Pilihlah layout grafik yang terlihat jelas dan dapat dengan mudah dimengerti oleh pembaca seperti misalkan contoh dibawah ini :
7. Memilih Data Yang Di Tampilkan
Kalian juga dapat merubah dan mengedit tampilan data pada menu “Chart Element” yang berfungsi juga sebagai filter grafik. Caranya klik tanda “+” yang berada di sebelah kanan tampilan grafik, lalu centang pada element data serta hilangkan centang pada data yang tidak ingin di tampilkan.
Di menu “Chart Element” tersebut terdapat ceklist seperti “Axes”, Axis Titles”, “Data Labels”, “Data Table”, “Error Bars”, “Gridlines, “Legend”, “Trendline”, atau juga ada “Up/Down Bars” yang berufungsi untuk merubah tata letak posisi data dengan tampilkan kanan, kiri, bawah, dan atas.
Simak Juga: Cara Membuat Daftar Isi di MS Word Manual & Otomatis
Demikian cara membuat grafik di Word dengan lengkap. Karena banyak manfaat jika nantinya masuk di dunia kerja. Dan juga diagram grafik ini bisa dibuat di Word 2010, 2013, dan versi di atasnya.
Selain itu, sebenarnya kalian dapat membuat grafik yang jauh lebih bagus lagi menggunakan software lain, akan tetapi fungsi input datanya tidak sepraktis yang ada di Microsoft Word.
Leave a Reply