Cara Membuat Google Form

Di tahun 2020 ini, banyak diantara kalian yang sudah tahu bagaimana cara membuat google form yang paling mudah. Akan tetapi ada pula yang masih mengalami kesulitan bahkan yang paling disayangkan adalah banyak yang masih asing dengan Google Form.

Mungkin kalian sering mendapati disuruh mengisi sebuah formulir secara online baik untuk urusan pendaftaran, survey, kuesioner, atapun angket untuk penelitian. Hal-hal semacam itu kebanyakan menggunakan Google Form.

Dengan adanya inovasi semacam itu urusan pengumpulan data menjadi lebih cepat dan tidak butuh cara konvesional yang memakan waktu dan tenaga bahkan kalian cukup melakukannya di HP android kalian.

Jika kalian masih tetap bingung namun tertarik ingin mencoba membuat google form, maka tulisan mengenai cara membuat google form di bawah ini cocok untuk kalian simak.

Apa itu Google Form?

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai bagaimana cara membuat Google Form ada baiknya jika kalian mengetahui dahulu apa itu Google Form. Pada dasanya Google Form merupakan platfrom khusus dari Google untuk layanan membuat formulir online.

Inovasi terbaru dari Google Docs ini memungkinkan kalian untuk mengelola sekaligus menganalisa survey secara benar dan memperoleh hasil cepat sekaligus tepat. Yang menarik lagi, kalian dapat merangkum hasil survey tadi dengan mengubahnya ke dalam diagram atau grafik.

Semakin menarik lagi, semua layanan tersebut bisa kalian dapatkan secara gratis dengan syarat harus memiliki akun Gmail atau Google terlebih dahulu. Sehingga kalian bisa secara leluasa membuat formulir, survey, kuesioner, dan lain sebagainya secara online tanpa membayar.

Lantas untuk hasil dari formulir atau isian di Google form juga langsung terintegrasi dalam bentuk tabel excel Google Spreadsheet dan dokumen Google Docs yang akan tersimpan otomatis di Google Drive. Sehingga kalian mudah membukanya langsung lewat HP yang berbasis android.

Apa Kegunaan Google Form?

Berbicara masalah kegunaan Google Form maka sudah pasti untuk memudahkan kalian dalam membuat sekaligus mengumpulkan semua data yang kalian perlukan. Hal ini lantaran Google Form bakal melakukan pengumpulan yang kalian perlukan secara real-time.

Dengan demikian maka kalian sudah tidak perlu lagi repot-repot menanyakan atau menyebar kuesioner satu persatu kepada setiap responden. Bahkan lewat Google Form ini kalian bisa menjadi lebih hemat dan ramah lingkungan lantaran tidak pelu lagi mencetak setiap kuesionernya.

Selain membuat kuesioner yang praktis dan efektif, kalian bisa pula mengaplikasikan cara membuat Google Form untuk membuat survey atau pendataan masyarakat, membuat formulir pendaftaran siswa atau mahasiswa baru, bisa pula untuk ulangan online, dan banyak lagi lainnya.

Satu lagi yang menjadikan Google Form semakin menarik lantaran semua data yang didapat dari hasil pengisian kuisoner atau formulir online tadi dijamin tidak akan hilang karena sudah tersimpan di Google Drive.

Simak Juga: 5 Cara Membuat Email Baru di HP Android dan Laptop/PC

Cara Membuat Kuesioner

Untuk kalian yang masih bingung cara membuat google form maka simak tutorial ringkas dan jelas mengenai tata cara membuat kuesioner atau pertanyaan di Google Form berikut ini.

1. Langkah pertama yang perlu kalian lakukan adalah memastikan apakah kalian sudah memiliki akun Google apa belum. Jika belum kalian mesti membuatnya terlebih dahulu.
2. Jika sudah memiliki akun google maka langsung saja buka browser kalian baik yang ada di PC, laptop maupun di HP yang akan kalian gunakan membuat kuesioner ini. Kemudian kalian buka https://docs.google.com/forms
3. Selanjutnya kalian pilih dahulu template kuesioner yang bakal digunakan
4. Berikutnya kalian klik tanda “+” untuk memulai form baru,
5. Selanjutnya akan muncul tampilan form yang masih kosong atau untitled form. Lalu kalian mulai mengisi kuisoner tersebut sesuai dengan kebutuhan kalian beserta dengan deskripsi singkat mengenai penjelasan dari kuesioner tersebut.
6. Setelah itu langsung kalian klik “Untitled Question” kemudian mulai tulis pertanyaan yang akan dibuat.
7. Perlu kalian pahami untuk pertanyaan pertama biasanya sering dikhusukan untuk biodata yang wajib isi mulai dari Nama lengkap, tanggal lahir, pekerjaan, alamat, dan segala informasi mengenai biodata pengisi pertanyaan tersebut.
8. Biodata ini penting dalam sebuah kuesioner sehingga untuk menghindari responden tidak mau mengisi maka kalian pilih atau geser opsi “wajib isi” yang ada di bagian kanan bawah tampilan.
9. Setelah itu kalian bisa menambah lagi pertanyaan selanjutnya dengan pertanyaan sesuai kebutuhan dengan cara klik tanda “+” yang ada di sisi kanan. Selanjutnya akan muncul dorm pertanyaan baru kemudian ketik pertanyaan selanjutya.
10. Kemudian jika kalian menginginkan jawaban model lain, maka ada beberapa pilihan jawaban yang bisa dipilih dengan cara klik “combox” kemudian pilih model jawaban yang semula “pilihan ganda” bisa kalian ubah menjadi “jawaban singkat”.
11. Perlu dicermati, jika kalian memilih model jawaban pilihan ganda maka kalian mesti memberikan opsi jawaban menyesuaikan dengan kebutuhan.
12. Google Form juga memiliki fitur untuk penambahan gambar atau ikon pada masing-masing pertanyaan. Caranua kalian geser kursor menuju pertanyaan maupun opsi jawaban radi kemudian klik “ikon gambar”.
13. Setelah itu kalian bisa memilih gambar yang akan disisipkan dengan cara klik “Pilih gambar untuk diupload” lalu pilih gambar di file explorer kemudian klik “OK”. Tunggu beberapa saat maka gambar yang dipilih tadi akan selesai diupload.
14. Selanjutnya untuk penambahan pertanyaan berikutnya maka langkah-langkahnya sama dengan pengisian pertanyaan pertama tadi hingga seterusnya sesuai dengan kebutuhan kuesioner tersebut.
15. Jika sudah selesai merancang kuesionernya maka saatnya untuk mengirimnya kepada para responden yang diminta mengisi kuesioner tersebut. sebelum dikirim jangan lupa untuk rename kuesioner tersebut di bagian sudut kiri atas agar mudah dipahami untuk umum.
16. Kemudian kalian tinggal klik ikon”Kirim” di sudut kanan atas.
17. Selanjutnya akan ada beberapa opsi untuk pengiriman form dengan memakai email. Kalian bisa langsung menuliskan alamat email yang mau dikirimi kuesioner dengan klik “sertakan formulir di dalam email” lalu akhir dengan klik “Kirim” dibagian pojok kanan bawah.
18. Kalian juga bisa memperpendek URL kuesioner tersebut dengan mengklik ikon “tautan” supaya lebih mudah disebarkan. Kemudian kalian centang tombol “perpendek URL” lalu klik “Salin”, selanjutnya kalian bisa membagikan kuesioner tadi dengan metode lain misalnya lewat WA.

Pelajari Juga: 5 Cara Isi Saldo Paypal (Dengan dan Tanpa Kartu Kredit)

Cara Membuat Formulir Pendaftaran

Selanjutnya pembahasan akan berganti ke cara membuat google form yang berbentuk formulir pendaftaran. Cara membuat formulir pendaftaran pada dasaranya hampir sama dengan pembuatan kuesioner yang dibahas sebelumnya.

Biar mudah dipahami, pada tutorial kali ini dicontohkan cara membuat formulir pendaftaran seminar secara online lewat google form. Langsung saja berikut tutorial selengkapnya:

1. Pertama kali kalian mesti masuk dahulu ke akun Google kalian kemudian kemudian langsung menuju Google Form atau bisa lewat browser dengan masuk ke https://docs.google.com/form
2. Setelah itu kalian pilih template yang sudah tersedia, misallkan kalian memilih template “Blank”
3. Selanjutnya kaian tulis judul formulir sekaligus dengan deskripsi singkatnya, kemudian kalian tinggal menambahkan pertanyaan sesuai dengan kebutuhan.
4. Di awal sudah tersedia satu isian formulir, tinggal kalian ubah isinya kemudian kalian pilih tipe jawaban yang dimau. Khusus untuk formulir pendaftaran maka kalian pilih tipe “short answer” saja
5. Jika kalian ingin menambah pertanyaan atau isian formulir, maka kalian tinggal klik ikon “+” yang ada di sisi kanan layar.
6. Perlu diperhatikan, ketika menambahkan isian baru formulir penfaftaran maka jangan lupa untuk menyesuaikan kebutuhan data. Misalnya untuk isian alamat atau tempat tinggal, ada baiknya mengubah tipe jawaban menjadi “Paragraph” agar bisa leluasa mengisinya.
7. Sedangkan apabila isian yang kalian buat membutuhkan data pendukung berupa unggahan, misalnya foto diri maka kalianpilih tipe jawaban dengan “File Upload” serta kalian tentukan juga jenis berkas dan jumlah maksimal yang dapat diunggah.
8. Selanjutnya hal ini bersifat opsional hanya untuk mendesain formulir pendaftaran yang bagus maka kalian bisa pula menambahkan gambar. Caranya klik isian formulir teratas lalu klik ikon “gambar” di bagian kanan layar.
9. Selain gambar, kalian juga bisa mempercantik formulir pendaftaran tadi dengan cara klik ikon “Cat” di panel menu pojok kanan atas. Selanjutnya kalian bisa leluasa menambahkan latar belakang, gambar header, mengubah tema warna, dan juga jenis huruf yang akan dipakai.
10. Jika sudah selesai mendesain dan membuat seluruh isian formulir pendaftaran maka kalian tinggal mempublikasannya untuk umum dengan cara klik “Send” atau “Kirim” di pojok kanan atas.
11. Selanjutnya akan muncul popup, ada 3 pilihan pengiriman yaitu lewat email, tautan, serta semat. Pilihan yang paling mudah adalah dengan memilih pilihan tautan (ikon yang tengah”, lalu pilih opsi “shorten URL” kemudian”Copy” .
12. Terakhir kalian tinggal menempel atau paste salinan URL tadi di berbagai platform komunikasi misalnya, Whatsapp, FB, SMS, ataupun website.

Baca Juga: 3 Cara Membuat Link Google Drive (Share File dengan Mudah)

Cara Melihat respons Survey

Setelah kalian paham bagaimana cara membuat google form untuk kuesioner maupun formulir pendaftaran, maka kini saatnya kalian juga tahu cara melihat respons survey. Respon merupakan hasil dari isian form yang sudah kalian sebarkan sebelumnya tadi.

Jika google form yang dibuat tadi kemudian dikirimkan atau disebarkan lalu para responden mengisi dan submit data maka secara otomatis respons yang dibuat responden akan dikirim langsung ke pembuat form. Langsung saja berikut tutorial melihat respons survey google form:

1. Langkah pertama adalah kalian langsung membuka google form yang akan dilihat. Jika sebelumnya kalian tidak keluar dari akun Google maka kalian bisa masuk langsung tanpa login.
2. Kemudian akan muncul semua riwayat form yang pernah kalian buat, biasanya dikumpulkan di bagian “Recent Form”. Setelah menemukan form yang akan dilihat langsung klik saja.
3. Selanjutnya form akan terbuka dan menampilkan isi dari form tersebut lalu kalian pilih tab “Response” (muncul ketika ada responden yang telah selesai mengisi survey”
4. Setelah kamu klik “Response” maka akan muncul selueuh respons survey tersebut. tersedia dua opsi laporan yaitu “Summary” dan “Individual”. Summary artinya kalian bakal melihat respons secara menyeluruh yang ditampilan dalam bentuk diagram maupun grafik.
5. Diagram yang ditampilkan merupakan perbandingan setiap jawaban dari responden. Sedangkan untuk opsi jawaban checkbox maka akan ditampilkan laporan dalam bentuk Pie chart. Sedangkan opsi laporan “Individual” respons secara satu persatu dari para responden.
6. Jika kalian ingin melihat respons survey memakai google Form dalam bentuk Excel maka kalian bisa klik ikon Spreadsheet di pojok kanan atas.
7. Maka selanjutnya akan tampil pop-up dialog lalu pilih “Buat spreadsheet baru” maka seluruh respons survey di dalam excel pada Google Spreadsheet.

Lihat Juga: 5 Cara Memperkuat Sinyal WiFi Agar Lebih Kuat dan Stabil

Demikian tadi seluruh tutorial mengenai cara membuat google form baik untuk kuesioner maupun formulir pendaftran sekaligus dengan cara melihat respons survey. Bagaimana, apakah kalian masih bingung menggunakan Google Form?

Tentunya kalian sekarang sudah bisa memahami dan mengaplikasikan cara membuat google form yang praktis dan cepat. Semua cara dan langkah-langkah tadi bisa kalian aplikasikan di perangkat PC maupun di HP android.