Cara Membuat Google Docs

Tahukah kalian platform membuat dan menulis dokumen selain Microsoft Office? Semua pasti sudah familiar dengan Microsoft office memiliki banyak fitur seperti word, excel, powerpoint. Platform lain yang menyediakan fitur lengkap seperti itu adalah Google Docs.

Berikut cara membuat Google Docs terlengkap yang cocok untuk pemula. Mulai dari cara penggunaan lewat Laptop atau pc, di hp, dan Voice Typing lengkap dengan tips membuat dokumen baru dan daftar isi secara otomatis. Check this out!

Apa itu Google Docs

Google Docs adalah layanan pengolah kata, lembar sebar, presentasi, formulir, dan penyimpanan data berbasis web gratis dari Google. Pertama kali diluncurkan pada 10 Oktober 2006 sebagai gabungan dua layanan yaitu Writely dan Spreadsheet.

Layanan presentasi pada 17 September 2007 sedangkan layanan penyimpanan data untuk berkas apapun (hingga maksimum 1 GB per berkas) diluncurkan pada 13 Januari 2010.

Google Docs sangat memungkinkan dalam hal mengedit serta membagikan file doc secara online dan berkelompok sehingga cocok digunakan untuk berkolaborasi dengan orang lain secara real time.

Apa Kegunaan Google Docs

Terdapat 5 layanan dokumen yang dapat kita buat, yaitu Docs seperti Ms Word , Slides seperti Ms Powerpoint. Spreadsheet seperti form Excel. Form kuesioner online dalam pilihan Google Form, layanan penyimpanan data semua jenis berkas dengan Google Drive.

Google Docs tersedia sebagai aplikasi web, aplikasi seluler untuk Android, iOS, Windows, dan sebagai aplikasi desktop di Google Chrome OS. Aplikasi ini kompatibel dengan format berkas Microsoft Office.

Keuntungan lainnya, penyimpanan otomatis selama kalian mengetik, kompatibel dengan word, dapat melakukan penelusuran secara langsung di dalam dokumen yang dibuat. Google Docs bisa dibagikan ke siapapun melalui beberapa cara, email, tautan dan web.

1. Cara Membuat Google Docs

Cara membuat Google Docs yang pertama kali harus dilakukan adalah membuat akun terlebih dahulu di Google. Selain gratis, dengan mendaftar kalian langsung tersambung pada akses layanan lain seperti Drive, Youtube, Maps, dan Gmail.

Pada laman pendaftaran, masukkan nama, alamat email, dan tanggal lahir. Klik Langkah Berikutnya atau Next. Lanjutkan untuk membaca Kebijakan Privasi dan Ketentuan Layanan. Jika sudah, klik Agree. Berikutnya masuk ke laman Google Docs.

• Firstly, silahkan buka web browser di laptop/komputer baik itu Mozilla Firefox ataupun Google Chrome. Buka situs docs.google dan pastikan untuk login terlebih dahulu.
• Berikutnya klik ikon “tambah” untuk membuat dokumen baru.

• Selain menggunakan dokumen kosong, kalian juga bisa menggunakan template tersedia oleh Google Docs, seperti resume, proposal proyek, surat, brosur, dan sebagainya.

• Setelah dokumen kosong terbuka. Kemudian, beri nama pada berkas kalian silahkan klik “Dokumen Tanpa Judul”. Jika sudah selesai beri nama, silahkan klik ‘Enter’.

• Ketikkan isi dokumen Google Docs sama seperti Ms Word, kalian juga bisa menyunting dokumen mulai dari memasukkan gambar, membuat tabel, memasukkan link, menyesuaikan jarak, memeriksa ejaan, menyesuaikan ukuran, warna, jenis font.

• Kemudian, kalian juga bisa membagikan dokumen kepada orang lain atau kelompok kerja dengan klik ‘Share’ pada pojok kanan atas halaman.

• Masukkan email tujuan pada kolom yang tersedia.

• Kalian juga bisa mengatur izin untuk orang yang dibagikan. Silahkan klik ikon pensil pada sisi kanan kotak.

Keterangan:

1. ‘Dapat Mengedit’ berarti pengguna dapat menyunting dokumen,
2. ‘Dapat komentar’ berarti pengguna diizinkan untuk memberi komentar.
3. ‘Dapat melihat’ berarti pengguna hanya bisa melihat dokumen.

• Untuk membagikan dokumen dengan menggunakan link, klik ikon link pada pojok kanan atas. Tetapi jika kalian ingin melakukan hal lebih, seperti membagikan tautan ke teman yang tidak mempunyai email, klik menu ‘Lanjutan’.

• Pada jendela popup tersebut akan muncul tautan yang bisa disalin dan dibagikan. Tapi sebelum dibagikan, ubah dulu privasinya. Klik menu ‘Ubah’.

• Kemudian pilih opsi Aktif – publik di web jika ingin diterbitkan di web, atau aktif – siapa saja yang memiliki link jika ingin membagikan tautan ke platform apa saja misalnya SMS, email, chat, media sosial dan forum.

• Klik ‘Kirim’ untuk mengirim berkas dokumen.

• Lalu untuk menutup dokumen dan kembali ke daftar dokumen, silahkan klik ikon selembar kertas berwarna biru pada pojok kiri atas halaman.

2. Cara Membuat Google Docs di HP

Cara membuat Google Docs berikutnya bisa dilakukan menggunakan smartphone kalian, baik itu dengan iPhone atau iPad serta Android. Berikut langkah-langkahnya.

• Pasang aplikasi Google Docs pada ponsel atau tablet. Jika menggunakan iPhone atau iPad, bisa mendownload aplikasi tersebut dari App Store. Jika perangkat Android, kalian bisa mendownload Google Docs dari Play Store.

• Buka Google Docs. Aplikasi ini ditandai oleh ikon selembar kertas berwarna biru berlabel ‘Docs’ yang biasanya ditemukan pada Home Screen (iPhone/iPad) atau aplikasi (Android).

• Klik tombol ‘+’ didalam lingkaran pada pojok kanan bawah layar.

• Kemudian klik ‘New Document’ untuk membuat dokumen baru. Jika menggunakan perangkat Android, opsi ini berfungsi membuat dokumen kosong. Apabila menggunakan iPhone atau iPad, masukkan judul dan klik tombol ‘Create’.

• Jika ingin menggunakan template, klik ‘Choose template’ untuk membuka jendela penelusuran template, kemudian pilih opsi template yang diinginkan mulai resme, surat, esai, laporan, catatan, proposal, brosur.

• Selama perangkat terhubung ke internet, Google Docs akan menyimpan pekerjaan secara otomatis ketika sedang mengetikkan teks. Terdapat beberapa pilihan menu diatas teks.

Keterangan:

1. Size Font, untuk mengatur ukuran teks.
2. Bold, unuk mempertebal teks.
3. Italic, untuk memiringkan teks.
4. Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks.
5. Font Color, untuk memberikan warna pada font.
6. Text Highlight Color, untuk memberikan warna pada highlight teks
7. Paragraph, untuk memilih jenis paragraf.
8. Bullet, untuk memberikan jenis bullet.
9. Numbering list, untuk memberikan jenis list dengan nomor atau huruf.
10. Membentuk paragraf menjorok ke kiri atau keluar.
11. Membentuk paragraf menjorok ke dalam.

• Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas halaman untuk membuat pengaturan lanjutan.

• Kemudian akan muncul seperti tampilan dibawah, pada umumnya menggunakan 3 standar pengaturan tersebut. Nomor 1 digunakan untuk melihat hasil tulisan sebelum kalian cetak dengan menggeser gambar lingkaran ‘Print layout’ ke posisi aktif ‘On’.

• Nomor 2 pada ‘Word Count’ masih pada gambar sebelumnya untuk melihat jumlah kalimat, huruf, dan jumlah huruf dengan spasi.
• Pada nomor 3 ‘Share & Export’ masih pada gambar sebelumnya untuk membagikan dan mengekspor file.

• Jika kalian ingin menjadikan dokumen sebagai pekerjaan kolaboratif dengan orang lain secara berkelompok klik tombol ‘Share’ (ikon manusia dengan simbol ‘+’) pada bagian atas jendela untuk menampilkan halaman ‘Share’.

• Ketikkan alamat email pengguna yang ingin kalian share dokumen pada kolom ‘People’.

• Klik ikon pensil di sisi kanan kolom ‘People’ untuk memilih opsi pengguna ‘Can view’ hanya sebatas melihat dokumen, ‘Can edit’ agar dapat menyunting dokumen, dan ‘Can comment’ mengizinkan mengunggah komentar.

• Jika sudah selesai tinggal klik ikon ‘Send’ (bergambar pesawat kertas) di pojok kanan atas halaman untuk mengirimkan dokumen.

3. Tips Membuat Dokumen Baru di Google Docs

Google baru saja meluncurkan trik menghemat waktu untuk membuat file baru secara instan sehingga mempermudah para pengguna Google Docs, Spreadsheet, Slides dan Form dengan memperkenalkan domain ‘.new’ yang dapat digunakan di salah satu layanan tersebut.

Bagaimana caranya? cukup dengan mengetik “docs.new” di address bar pada browser yang digunakan untuk membuat dokumen kosong baru. Google mendaftarkan banyak variasi pada domain ini, sehingga jika mengetik “doc.new” atau “documents.new” juga akan berfungsi.

 

Format yang sama berlaku di seluruh aplikasi produktivitas Google, artinya kalian juga dapat mengetik sheet.new, sheets.new, spreadsheet.new, site.new, sites.new, website.new, slide.new, slides.new, deck.new, presentation.new, form.new dan forms.new.

4. Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis dengan Google Docs

Membuat daftar isi otomatis ternyata tidak hanya bisa dibuat di Microsoft Word saja, tapi di Google Docs pun bisa. Bahkan membuat daftar isi otomatis di Google Docs jauh lebih mudah.

Bagaimana bisa dikatakan mudah? Jika susunan babnya sudah benar, kalian cukup menekan dua menu untuk membuat daftar isinya beserta dengan nomor halaman yang diperbarui secara otomatis. Supaya lebih jelas, langsung simak cara berikut.

• Buka browser di laptop atau PC kemudian buka halaman Google Docs. Buat dokumen baru, kemudian pindahkan seluruh isi dokumen Word ke dokumen tersebut.
• Jika dokumen masih dalam format mentah, belum ada heading 1, 2 dan seterusnya. Langkah pertama tentukan dulu heading untuk masing-masing bab. Contoh pada gambar bawah dengan ‘Nama Proyek’ sebagai Judul 1 atau heading 1.

• Setelah itu, tentukan heading 2 (judul 2). Contoh disini menggunakan ‘Ringkasan’ sebagai judul 2.

• Ulangi langkah penentuan heading tersebut ke bab-bab berikutnya sesuai kebutuhan kalian.
• Setelah selesai, sekarang baru langkah pembuatan daftar isi secara otomatis. Posisikan di mana daftar isi akan dibuat, setelah itu buat judul besarnya. Lalu klik Sisipkan atau Insert, klik Daftar isi (table of content) lalu pilih satu dari dua jenis yang ditawarkan.

• Selesai, daftar isi sudah dibuat. Seperti ini hasilnya. Setiap perubahan yang dibuat dalam tulisan kalian, jangan lupa untuk menekan ikon refresh pada kotak untuk memperbarui daftar isi terbaru.

5. Cara Membuat Googl Docs dengan Voice Typing

Google Docs menyediakan fitur layanan mengetik otomatis hanya dengan menggunakan suara yang dinamakan Voice Typing. Fitur ini tersedia dalam berbagai bahasa, termasuk Indonesia sehingga memberi kemudahan penggunanya saat malas mengetik tulisan panjang.

Berikut cara membuat Google Docs dengan Voice Typing:

• Firstly, buka Google Docs, kemudian pilih menu ‘Tools’ dan klik ‘Voice Typing’. Setelah itu akan keluar panel voice typing berbentuk seperti microphone.

• Aktifkan microphone terlebih dahulu dengan izinkan Google Docs untuk mengakses microphone kalian. Biasanya, akan muncul notifikasi meminta izin mengakses mic. Jika tidak muncul, klik panel bergambar kamera di kolom situs.

• Selanjutnya pastikan bahasa yang digunakan sudah sesuai. Tersedia banyak pilihan bahasa termasuk Indonesia. Sesuaikan bahasa pada saat berbicara.

• Setelah semua selesai, coba fitur dengan mengucapkan beberapa kata. Jika kata yang keluar tidak sesuai. Pastikan microphone kalian menyala dan berfungsi dengan baik, gunakan earphone dilengkapi mic atau menggunakan mic eksternal.

Bagaimana cara membuat Google Docs diatas mulai dari penggunaan lewat Laptop atau pc, di hp, dan Voice Typing lengkap dengan tips membuat dokumen baru dan daftar isi secara otomatis sungguh menarik dan praktis bukan. Selamat mencoba dan keep learning sobat!