Cara Membuat Flowchart

Ada banyak cara membuat flowchart untuk menggambarkan proses bisnis oleh suatu perusahaan atau lembaga. Cara yang pertama bisa digunakan di Word, cara lainnya bisa dengan Visio.

Visio merupakan salah satu program yang sangat populer untuk membuat sebuah flowchart dan berbagai jenis diangram lainnya, salah satunya adalah di Visio 2007. Akan tetapi jika kalian tidak memiliki aplikasi Microsoft Visio, kalian bisa membuatnya menggunakan Microsoft Word.

Di Word sendiri terdapat sebuah fitur Shape yang didalamnya terdapat berbagai bentuk simbol-simbol flowchart dan juga konektor flowchart. Nah, dibawah ini adalah tutorial membuat flowchart yang benar di Word dan di Visio 2007.

Apa Itu Flowchart

Flowchart atau juga bisa disebut juga Diagram Alir merupakan suatu jenis diagram yang menyimbolkan algoritma, proses, serta langkah kerja dalam suatu simbol grafis yang dihubungkan dengan tanda panah.

Dengan kata lain, flowchart merupakan suatu bagan yang berisi simbol-simbol tertentu untuk mengilustrasikan urutan suatu proses dengan cara mendetail. Flowchart juga dapat mengaitkan dari proses satu ke proses yang lainnya saling berhubungan.

Dengan menggunakan diagram ini, alur kerja dai pemecahan masalah akan terwakili dengan suatu gambar ilustrasi. Diagram alir atau flowchart ini juga biasa digunakan untuk menganalisa sebuah alur penelitian, mendesain, dokumentasi, dan memanajemen system informasi akuntansi.

Perkembangan flowchart pada awalnya hanya berputar di industri komputer saja, untuk membantu mengurutkan penyelesaian dari suatu masalah. Namun sekarang flowchart dapat diterima dari berbagai kalangan.

Pelajari Juga: 2 Cara Membuat Tabel Di Excel (Di Windows Dan Di Android)

Kegunaan Flowchart

Fungsi dan kegunaan dari flowchart sendiri adalah untuk menggambarkan, menyederhanakan suatu rangkaian proses atau prosedur, pemecahan suatu masalah sehingga dapat dengan mudah untuk dijelaskan dan dipahami berdasarkan urutan langkah dari sutu proses ke proses selanjutnya.

Cara Membuat Flowchart

Terdapat 2 cara membuat flowchat yang umum digunakan oleh orang, yaitu dengan menggunakan Word atau dengan Visio. Untuk dapat memahami dari kedua cara tersebut, mari simak penjelasan dan cara berikut ini.

1. Cara Membuat Flowchart Dengan Microsoft Word

Simbol Flowchart Microsoft Word

Secara keseluruhan komponen simbol dari flowchart tediri dari tiga bagian yaitu, Simbol Arus, Simbol Proses, Simbol Input dan Output. Dan letak dari ketiga komponen tersebut berada di bagian atas menu bar, yaitu “Insert”, lalu kemudian “Shape”. Seperti pada gambar berikut ini.

Drawing Canvas

Simbol flowchart sebenarnya dapat langsung kalian sisipkan pada lembar kerja atau halaman dokumen yang ada. Namun, untuk memaksimalkan simbol tersebut kalian harus menyimpannya di dalam “Drawing Canvas” yang tersedia.

Tujuannya yang pertama agar memudahkan kalian dalam mengatur posisi dari flowchart yang akan digunakan, sehingga tidak menggeser simbol satu persatu secara manual. Yang kedua bertujuan untuk mengatur keseluruhan ukuran flowchart kalian.

Selain daripada itu, tujuan lainnya agar kalian mendapatkan semua fitur yang disediakan di dalam “Drawing Canvas” tersebut. Karena di dalam pengaturan format dari “Drawing Canvas” tersebut berguna untuk mempercantik tampilan dari flowchart yang kalian buat.

Untuk dapat menyisipkan ke dalam “Drawing Canvas”, kalian perlu mengikuti beberapa langakh berikut ini :

• Pertama pergi ke menu “Insert”, kemudian kalian klik menu “Shapes”.
• Lalu setelah itu klik “New Drawing Canvas” yang berada pada posisi paling bawah menu “Shapes”. Seperti yang terlihat pada contoh gambar dibawah ini.

• Nah, setelah klik “Klik New Drawing Canvas” tersebut, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

• Pembuatan “Drawing Canvas” seperti contoh diatas sebenarnya bisa dilakukan ataupun tidak. Akan tetapi, jika hasilnya ingin terlihat lebih rapi lagi kalian harus menggunakan “Drawing Canvas”.

Simak Juga: Cara Membuat Daftar Isi di MS Word Manual & Otomatis

Simbol Flowchart

Cara menambahkan simbol flowchart pada canvas sangat mudah dilakukan,beikut adalah langkah-langkahnya.

• Langkah pertama, klik menu “Insert” pada menu bar.
• Kemudian kalian pilih “Shape”, lalu akan muncul beberapa daftar seperti line, flowchart dan lain-lain.
• Setelah itu kalian klik simbol flowchart yang akan digunakan.
• Silahkan klik dan tahan simbol, lalu tarik kedalam lembar kerja canvas.
• Lalukan hal yang sama ketika kalian ingin memasukkan simbol flowcahrt yang lain kedalam lembar kerja canvas tersebut.

• Seperti yang terlihat pada contoh gambar di atas, simbol flowchart harus kalian tempatkan pada bagian dalam “Canvas Drawing” yang sudah tersedia.

Menambahkan Teks Flowchart

Cara menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2007 adalah sebagai berikut :

• Langkah pertama kalian haru “Klik Kanan” pada simbol flowchart yang akan diberikan label teks, kemudian pilih “Add Text”.

• Kemudian silahkan kalian ketikan teks yang kalian ingin dimasukkan, maka secara otomatis teks tersebut akan berada di dalam shape atau simbol flowchart kalian.
• Untuk memposisikan teks berada di tengah, kalian hanya perlu seleksi teks, lalu pilh “Center”. Karena secara defaul teks yang ditulis akan berada disebelah kiri atas kotak flowchart.

Sedangkan cara menambahkan teks di Word 2010, 2013 dan lainnaya, yaitu dengan :

• Klik simbol flowchart yang hendak kalian berikan teks, lalu secara otomatis teks akan langsung bisa kalian tambahkan. Posisi tekspun secara otomatis juga akan berada pada “Center.

Garis Alir

Terdapat banyakj bentuk garis yang ada di Word misalnya, garis dengan tanda panah, garis siku, garis lengkung maupun garis yang biasa. Dan berikut ini adalah langkah-langkah cara menghubungkan lebih dari satu simbol flowchart di Word :

• Pertama kalian masuk terlebih dahulu ke menu “Insert”, lalu lanjut klik “Shapes”.
• Kedua silahkan pilih bentuk garis yang ingin kalian gunakan di bagian “Lines”.

• Berikutnya arahkan kurosr pada salah satu simbol flowchart yang ingin kalian hubungkan, lalu tinggal tarik hingga mencapai pada simbol berikutnya.

• Kalian juga dapat merubah bentuk garis dengan cara “Klik Kanan” pada garis, lalu kemudian akan muncul bentuk-bentuk garis tersebut seperti, Straight Connector, Curved Connector dan Elbow Connector. Dari sini kalian bisa memilih garis mana yang akan digunakan untuk flowchart.

• Atau jika kalian ingin merubah posisi pada garis alir, kalian bisa langsung menyorot bagian garis dan kemudian seret ke posisi yang kalian inginkan.

Baca Juga: 7 Cara Mengubah Pdf Ke Word Secara Praktis

Menambahkan Label Garis

• Pertama kalia klik menu “Insert” pada menu bar.
• Lalu pilih “Shapes”.
• Kemudian kalian pilih “Text Box” pada “Basic Shapes”.

• Langkah selanjutnya kalia klik teks box tersebut, lalu kemudian tekan dan geser pada area canvas yang diinginkan.
• Rubahlah teks yang ada di dalam box teks tersebut sesuai yang kalian inginkan. Atau mungkin jika kalian ingin mengubah font teks box tersebut langsung saja ke menu “Home” dan edit disana.
• Langkah selanjutnya adalah dengan menghilangkan “Shape Outline” dengan cara pergi ke menu “Shape Style” lalu “Shape Outline”, kemudian pilih “No Outline”.

• Untuk membuat label teks yang lain, kalian hanya perlu menduplikat teks box yang sudah ada untuk mempersingkat waktu. Dan hasilnya akan menjadi seperti pada contoh gambar dibawah ini.

Menambahkan Format Shape, Garis Dan Canvas

Format hanya digunakan untuk mempercantik tampilan flowchart yang telah kalian buat, dan tidak bersifat wajib. Untuk mempercantik tampilan flowchart kalian bisa mengikuti langka-langkah berikut ini.

• Pertama kalian klik “Shape” yang ingin kalian berikan format.
• Maka secara otomatis akan masuk pada bagian menu format tersebut.
• Silahkan kalian sesuaikan sendiri tampilan yang kalian inginkan.

2. Cara Membuat Flowchart Dengan Visio

Lembar Kerja Flowchart Di Visio 2007

• Pertama klik “File”, kemudian “New”, lalu pilih “Flowchart”, terakhir pilih “Cross Functional Flowchart”. Seperti yang terlihat pada contoh gambar dibawah ini.

Orientasi

• Terdapat 2 pilihan orientasi yang bisa kalian pilih, diantaranya Vertical, dan Horizontal. Dan selain itu juga kalian bisa dengan menentukan jumlah “Bends” yang terdapat pada kolom berikut ini.

Judul Flowchart

• Bagian berikut ini berfungsi jika kalian ingin menambahkan judul pada simbol flowchart. Penambahan judul sangat penting kalian lakukan untuk menyusun flowchart pada di Visio 2007 ini.

Simbol Flowchart

• Pada program Visio telah terdapat banyak simbol-simbol yang bisa kalian gunakan untuk membuat flowchart. Caranya dengan meletakan simbol flowchart tersebut pada dalam kolom yang sudah dibuat sebelumnya.

Lihat Juga: 2 Cara Membuat Footnote (Di Ms Word Dan Aplikasi Mendelay)

Cara membuat flowchart akan terasa semakin mudah dengan adanya kedua program atau aplikasi tersebut. Semua fitur tools yang ada pada kedua program dan aplikasi tersebut sangat mendukung dalam pembuatan flowchart yang benar.

Akan tetapi di Word, tools yang digunakan hanya seputar “Insert” dan “Shape” saja. Sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama untuk membuatnya. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba!